Рекомендаційний лист юридичній особі зразок. Шаблон та зразок рекомендаційного листа від роботодавця для співробітника

Рекомендаційні листи представлені спеціальними документами, які складаються для працівників чи студентів. Вони перераховуються все позитивні боку громадян. Наводяться різні здобутки на минулій роботі чи місці навчання. Складати документ можуть роботодавці або викладачі, а також нерідко формується він різними компаніями для інших організацій, які виконали конкретні роботи або надали певні послуги. Перед складанням документа рекомендується ретельно вивчити приклад рекомендаційного листа. У цьому випадку можна скласти справді грамотну документацію, що володіє оптимальним змістом та структурою.

Правила складання документа

Рекомендаційні листи широко використовуються в іноземних державах, але частіше вони починають зустрічатися в Росії. Громадяни, які є вузькими спеціалістами, нянями чи бухгалтерами, часто збирають портфоліо, куди включаються рекомендації від минулих роботодавців. Такі документи нерідко виступають вирішальним чинником при ухваленні рішення про прийом на роботу того чи іншого громадянина.

під час написання тексту використовується виключно діловий стиль;
якщо займається упорядкуванням листа керівник компанії, то бажано користуватися фірмовим бланком підприємства;
починати текст можна зверненням, якщо відомо, хто читатиме листа;
небажано користуватися різними мистецькими прийомами чи наводити метафори;
слід перерахувати конкретні вміння та навички, якими володіє громадянин, що дозволить майбутньому роботодавцю визначитися з доцільністю використання послуг спеціаліста;
рекомендується вміщати весь текст одному листі;
наприкінці документа перераховуються контактні дані укладача, подані електронною адресою чи номером телефону, що дозволить майбутньому роботодавцю переконатися у достовірності відомостей;
переконливим буде лист, у якому перераховуються конкретні успіхи громадянина на минулому місці роботи, наприклад, підняття продажів на кілька відсотків або успішне та своєчасне складання документів.

Найчастіше такі документи складаються роботодавцями для колишніх працівників. При написанні будь-якого рекомендаційного листа слід враховувати правильну структуру тексту. Тому складається документ із елементів:

заголовок, поданий назвою документа;
інформація про компанію або приватну особу, яка займалася складанням документації;
наводяться дані про безпосереднього фахівця, для якого формується рекомендаційний лист;
перераховуються позитивні якості кандидата, досягнуті успіхи та інші необхідні відомості майбутнього роботодавця;
зазначаються посадові обов'язки, що реалізувалися громадянином на минулому місці роботи;
наводяться різні досягнення людини у компанії;
прописується причина, через яку пішов з роботи фахівець.

Насамкінець обов'язково ставиться підпис керівника, який підтверджує, що саме він займався складанням документа, тому згоден з усіма наведеними даними. Бажано вивчити приклад рекомендаційного листа від компанії до співробітника, щоб скласти грамотний документ.

Правила оформлення

Усі пункти у такому документі мають складатися з урахуванням певних правил, що дозволяє створити справді правильну рекомендацію. Інформація має бути вичерпною та цікавою для майбутнього роботодавця. Вивчаючи приклади рекомендаційного листа від роботодавця, можна зробити висновки щодо деяких правил складання:

заголовок повинен бути посередині сторінки;
рекомендатор, поданий роботодавцем, повинен зазначити свої контактні дані, щоб за необхідності майбутній керівник громадянина зміг зв'язатися з ним для підтвердження інформації, що є в документі;
дані про співробітника мають бути зрозумілими, причому сюди входить не лише його ПІБ, а й посада, яку він обіймав на минулому місці роботи;
бажано вказувати, як довго працював громадянин у компанії;
перераховуються всі посадові обов'язки, що виконуються ним, що дозволить майбутньому роботодавцю визначити, чи доцільно оформляти спеціаліста на конкретну посаду.

Акцент робиться на позитивні параметри фахівця, до яких належить освіченість, пунктуальність, навченість чи інші характеристики. З їхньою допомогою новий керівник зможе зрозуміти, наскільки підходить кандидат для планованої роботи.

Як засвідчується?

Засвідченням документа займається безпосередній керівник громадянина на минулому місці роботи. Додатково процес може виконуватись відповідальною особою підприємства.

У невеликих компаніях процедура реалізується генеральним директором.

Які припускаються помилки?

При складанні документа часто керівники різних компаній припускаються серйозних помилок, тому для їх запобігання необхідно ретельно вивчити приклад рекомендаційного листа. Неправильно складена рекомендація може нашкодити кандидату, тому важливо відповідально підходити до її створення. Не допускаються такі помилки:

використання ручок різного забарвлення;
застосування діаграм чи малюнків;
написання тексту на звичайному аркуші, а чи не на фірмовому бланку компанії;
наявність численних художніх доповнень та конструкцій;
помилки у словах;
надмірне перебільшення позитивних показників працівника.

Якщо в тексті сильно вихваляється працівник, то такий лист викликає підозри та сумніви у майбутнього роботодавця.

Як правильно скласти лист для колишнього працівника?

Найчастіше складається рекомендаційний лист для колишніх співробітників, які звільняються з різних причин. Якщо між фахівцем та роботодавцем зберігаються добрі стосунки, то керівник компанії може написати рекомендацію. Для цього бажано подивитися приклад рекомендаційного листа до співробітника, який знаходиться нижче.

При складанні цього документа враховуються деякі особливості процесу:

обов'язково описуються саме професійні якості громадянина, оскільки лист використовуватиметься у процесі пошуку нового місця роботи;
наводиться інформація про різні вміння або навички;
вказується, наскільки легко та швидко громадянин навчається;
перераховуються зафіксовані на минулому місці роботи досягнення.

Нерідко навіть вказується, наскільки комунікабельним та товариським є громадянин. Це дозволяє визначити, чи зможе він вільно влитися у усталений колектив.

Правильно складена рекомендація нерідко дозволяє громадянам знайти дійсно високооплачувану та гарну роботу. Складається документ зазвичай від імені минулого роботодавця. Нерідко процедура виконується генеральним директором.

Деякі працівники самостійно складають рекомендацію, яка далі підписується керівником. У цьому випадку вивчаються різні приклади та зразки рекомендаційного листа для організації або приватної особи, тому він не допускає серйозних помилок. Перед підписанням документа керівник фірми повинен переконатися, що міститься достовірна інформація.

Чи повинен роботодавець складати документ?

У ТК відсутня інформація про те, що керівники компаній зобов'язані складати цей документ для своїх колишніх працівників. Тому самі роботодавці ухвалюють рішення щодо необхідності формування рекомендації. Це не є їхнім обов'язком.

Нерідко самі працівники просять колишніх керівників щодо формування документації. Якщо для людей зберігаються добрі стосунки, зазвичай керівник погоджується скласти документ, навіщо заздалегідь вивчає приклади рекомендаційних листів. Зразок дозволяє зберегти правильну структуру та внести потрібні відомості до листа.

Правила складання документа для компаній

Організації змушені через численні причини користуватися послугами інших підприємств. Якщо послуги є якісними, то нерідко складаються рекомендаційні або листи подяки.

При складанні цього документа враховуються деякі важливі моменти:

використовується для цього виключно фірмовий бланк компанії;
не допускається наявність загальних фраз, тому чітко зазначається, які послуги було надано, а також який результат роботи підприємства;
засвідчується документація підписом керівника компанії, а також ставиться печатка організації;
рекомендація робиться лише на одній сторінці;
для можливого уточнення різних деталей треба залишити контактні дані, подані назвою фірми, її адресою та телефоном.

Наприкінці встановлюється дата складання документа. При вивченні прикладу рекомендаційного листа для організації можна сформувати дійсно оптимальний на вигляд і зміст документ.

Викладачі, декани чи ректори часто замислюються про те, щоб скласти рекомендацію для обдарованих та розумних студентів.

Завдяки цьому документу колишній студент може розраховувати на справді престижну та високооплачувану роботу, що відповідає його спеціальності та навичкам. При складанні документа бажано користуватися прикладом рекомендаційного листа від викладача, щоб включити до нього всі необхідні дані. При цьому враховуються поради:

у документі чітко прописується, які навички та вміння має молодий фахівець;
бажано вказувати інформацію, яка дійсно зможе стати в нагоді майбутньому роботодавцю;
складанням документа повинна займатися людина, здатна дати об'єктивну оцінку здібностям та знанням студента;
прописуються всі рекомендації майбутнього роботодавця, що дозволяють ефективно справлятися фахівцю з посадовими обов'язками;
обов'язково зазначаються контактні дані укладача документа, щоб майбутні роботодавці за потреби могли з ним зв'язатися для уточнення тієї чи іншої інформації;
багато уваги приділяється моральним якостям та особистим досягненням студента.

Рекомендаційні листи, складені викладачами, можуть використовуватися не тільки для пошуку роботи молодим фахівцем, але й для переведення в престижніший навчальний заклад. Особливо необхідний документ, якщо планує студент перевестися до закордонного вишу, де такі рекомендації справді цінуються.

Документ може складатися не лише викладачем, а й навіть деканом, науковим керівником чи ректором. Приклад рекомендаційного листа студенту знаходиться нижче.

Молоді батьки часто змушені користуватися послугами приватних нянь, які доглядають їх дітей, якщо з різних причин відсутня можливість відправити малюків до саду. При виборі няні враховується її досвід, вік, освіта та рекомендації від минулих клієнтів. Тому багато батьків після припинення співпраці з жінкою складають для неї рекомендації.

При складанні цього документа враховуються правила:

спочатку йде формальна частина, де прописуються контактні дані няні, її ПІБ, вік та паспортні дані;
вказується тимчасовий проміжок, протягом якого жінка працювала у сім'ї;
перераховуються її особисті якості, нюанси підходу до дітей, а також відносини, що склалися, з іншими членами сім'ї;
при написанні такого документа не потрібно дотримуватись будь-яких суворих обмежень, але й робити його занадто довгим не слід.

Зазвичай жінки, які мають численні рекомендаційні листи, викликають позитивні емоції у батьків, які займаються пошуком професійної няні. Приклад рекомендаційного листа няні міститься нижче.

Знайти освіченого та професійного бухгалтера досить складно, тому потенційні роботодавці при виборі фахівця звертають увагу на наявність рекомендацій із минулого місця роботи.

Кожен керівник фірми може скласти такий документ своїх працівників.

При формуванні документа враховуються поради:

звертатись можна до майбутнього роботодавця, якщо він відомий заздалегідь;
вказується період роботи у компанії;
перераховуються усі досягнення бухгалтера;
наводяться професійні навички та здібності фахівця;
прописуються різні особисті якості громадянина, що дозволяють ефективно співпрацювати із ним.

Приклад рекомендаційного листа до бухгалтера можна вивчити нижче. Закінчити такий лист можна різними рекомендаціями та побажаннями. Наприкінці обов'язково ставиться підпис керівника фірми, і навіть друк організації. Залишаються контактні дані укладача документа.

Висновок

Рекомендаційні листи можуть складатись для багатьох фахівців колишніми роботодавцями або викладачами. Перед формуванням документа бажано визначитися з тим, яка інформація до нього вноситиметься. Приклади рекомендаційних листів від компанії компанії, від фірми співробітнику або викладача студенту є практичними однаковими за структурою, а ось зміст може значно відрізнятися.

Для багатьох керівників компаній наявність рекомендаційних листів у претендента є вирішальним фактором при прийнятті рішення щодо можливості прийому на роботу фахівця. Тому багато людей намагаються отримати рекомендації з усіх місць роботи.

Наявність рекомендації з попереднього місця роботи суттєво збільшить шанси при працевлаштуванні на нову посаду та сприятиме виділенню певного кандидата із загального списку претендувальників. Проте, навіть не гарантує 100% результату. Інформація, написана в ньому, допоможе майбутньому керівнику ще на перших етапах оцінити професіоналізм співробітника.

Ця стаття розповість, як правильно скласти рекомендаційний лист. Зразок оформлення та основні пункти, які обов'язково необхідно озвучувати, будуть описані докладніше.

Рекомендаційний лист - документ, в якому описана коротка при складанні потрібно дотримуватися ділового стилю. Для його написання необхідний фірмовий бланк з логотипом та контактними даними підприємства. Цей документ підписується безпосередньо керівником із зазначенням номера телефону, за яким можна зв'язатися з ним безпосередньо для уточнення або усного підтвердження даних.

Як правило, такий лист складається з метою рекомендувати співробітника, розповісти про його досягнення, професіоналізм, успіхи в роботі.

За наявності рекомендації з місця роботи (приклад ґрунтується на досвіді зарубіжних компаній) у претендента з'являється більше можливостей для працевлаштування на престижну роботу з високою заробітною платою та кар'єрним зростанням.

Сучасні престижні компанії дуже серйозно ставляться до вибору співробітників, тому при звільненні за згодою сторін можна попросити, щоб було складено рекомендацію з місця роботи. Зразок правильного написання цього документа:

Титул, залежно від підприємства (вітчизняне чи зарубіжне).
Повна назва підприємства, контактні дані (адреса, телефон, e-mail) та сфера діяльності.
ПІБ співробітника, дата прийому та звільнення.
Повний перелік посадових обов'язків спеціаліста та результати його роботи.
Коротка характеристика особистих якостей, які безпосередньо впливали досягнення поставлених цілей.
Причина переведення чи звільнення.
Рекомендація для потенційного роботодавця.
ПІБ керівника, який надає цю інформацію, його посаду, контактний телефон та підпис.
Дата складання документа.
Наявність печатки.

Рекомендаційний лист. Зразок для вітчизняних підприємств

Претесна Наталія Сергіївна пропрацювала на підприємстві ТОВ «Грамадабуд» на посаді секретаря з 28 вересня 2001 р. до 01 січня 2010 р. під моїм безпосереднім керівництвом.

Її робота полягала у виконанні наступних посадових обов'язків:

прийняття та відправлення документів;
складанні;
ведення табеля робочого часу працівників;
діловодстві;
складанні та її реєстрації;
організації заходів;
реєстрації та контролю електронного документообігу.

За 9 років спільної роботи Наталя зарекомендувала себе з хорошого боку. Була завжди старанна, працьовита, ініціативна і сумлінно виконувала свої обов'язки. У колективі користувалася повагою та авторитетом. Її головна якість – вміння правильно організовувати та розподіляти роботу. Це дозволяло їй не просто вчасно виконувати поставлені завдання, а якнайкраще справлятися раніше поставленого терміну. Також її неоціненною перевагою є і організація дозвілля для персоналу.

Таким чином, я можу рекомендувати Претесну Наталію Сергіївну на посаду помічника керівника відділу технологій, оскільки вона має достатній професіоналізм, знання та якості, які необхідні для виконання даної роботи.

ТОВ «Грамадабуд»

Зарубіжні компанії, зокрема американські, висувають свої вимоги до складання рекомендаційних документів. Вони оформлюються як супровідний лист, який є доповненням до резюме.

Автоконцерн "General Motors"

Сокіл Іван Леонідович був найнятий на роботу до нашої компанії 14 грудня 2002 р. на посаду менеджера проектів. За час роботи він успішно справлявся зі своїми посадовими обов'язками, зокрема, керував проектами, вів переговори з партнерами, підбирав професійних співробітників, звітував начальству про хід просування нових розробок.

За час його роботи на довіреній ділянці доходи зросли на 8%, що може характеризувати його як ініціативного, цілеспрямованого та грамотного спеціаліста.

Я не сумніваюся, що Сокіл Іван Леонідович чудово впорається з аналогічною посадою та сприятиме розвитку іншого підприємства.

Як правило, існує певний перелік посад, де наявність рекомендацій є обов'язковою. Здебільшого це поширюється на керівний склад.

Іванцова Аліна Станіславівна пропрацювала в компанії «Юніор» на посаді керівника відділу з реклами з 23 березня 2004 р. до 11 листопада 2012 р. Її особисті якості, такі як впевненість у собі, ініціативність, комунікабельність, уміння правильно організувати робочий процес, цілеспрямованість, розвитку нашої компанії. Варто зауважити, що за час її керівництва кількість тиражів зросла на 25%. На її пропозицію було запроваджено нові системні розробки, які збільшили дохід видання та дозволили йому значно розширитися. За 8 років спільної роботи з Іванцовою О.С. компанія знайшла багато нових партнерів та значно розширила список своїх рекламодавців.

Хочеться особливо виділити її націленість на досягнення високих результатів, уміння швидко та якісно вирішувати складні завдання та знаходити вихід із будь-якої ситуації.

У деяких випадках у випускників ВНЗ під час працевлаштування у велику компанію вимагають принести рекомендаційний лист. Ця інформація може бути надана безпосередньо навчальним закладом, викладачем чи наставником.

Біла Олена Анатоліївна вступила до Московського Державного гуманітарно-економічного університету (МДГЕУ) у 2003 р. на факультет іноземних мов, кафедру турецької мови. За час навчання проявила себе як цілеспрямована, відповідальна, ініціативна особистість, готова до навчання і прагне досягти великих успіхів.

Брала участь у факультативних заняттях, навчальних проектах і часто бралася за переклад текстів.

Під час написання диплома проходила стажування у престижній зарубіжній фірмі безпосередньо за своєю професією. Характеризується як виконавчий та відповідальний працівник.

Наставник

Звільняючись із підприємства, краще відразу попросити видати рекомендаційний лист, оскільки його наявність може стати додатковим козирем під час працевлаштування на нову роботу.

Рекомендаційний лист – це документ, який подається потенційному роботодавцю з попереднього місця роботи претендента на вакансію. Звичайно, рекомендація зовсім не гарантує працевлаштування, але дає уявлення про кандидата як працівника: про його якості, про причину звільнення. Напрямок рекомендаційних листів поки не активно застосовується сьогодні, і інформація про правила складання досить мізерна. Однак інструкцію про те, як правильно оформити рекомендацію, щоб допомогти колишньому працівникові у працевлаштуванні, потрібно мати під рукою.

При пошуку роботи потрібно використовувати всі засоби, які тільки доступні, щоб збільшити шанси знайти роботу своєї мрії. При відборі персоналу проводиться анкетування, співбесіда та аналіз резюме. Усі ці процедури не дадуть повного уявлення про претендента.

Лист із рекомендаціями минулих роботодавців у цьому випадку виступає як характеристика кандидата на посаду, що дозволяє поглянути на нього чужими очима. У листі дається оцінка співробітника, де до обліку прийнято:

професійні якості;
вміння та навички;
комунікабельність.

Уточнення

По суті завдання листа – збільшення шансів працевлаштування за рахунок позитивних вражень про співробітника його минулого начальства.

Але кадровику треба бути готовим до того, що лист написаний самим претендентом, а роботодавець його просто завізував (а може й не роботодавець зовсім). Тому можна впевнитись по телефону про направлення листа.

позитивними;
нейтральними;
негативними.

У доброзичливому листі (рекомендаційний лист співробітнику) працівник представляється чудовим фахівцем, позитивним з усіх боків. У складанні таких листів зацікавлений сам претендент на вакансію і саме від нього має виходити ініціатива оформлення рекомендацій (звісно, якщо відносини з колишнім начальством не зіпсовані).

Нейтральний лист більш довідковий: у ньому немає ні позитивних, ні негативних характеристик. Пишеться воно на прохання колишнього співробітника у тому випадку, коли про нього важко сказати щось хороше, але й псувати кар'єру поганими відгуками не хочеться.

Негативні листи (рекомендаційний лист для організації) – це відповідь на запит потенційного роботодавця про надання характеристики на претендента . У народі такі листи називають вовчими квитками. Зрозуміло, що лист не потрапляє до рук кандидату, він прямує потенційному керівництву з метою убезпечити його від оформлення трудових відносин із неблагополучним працівником.

Як оформити

Загальна структура листів має бути послідовною:

шапка (від кого та кому прямує);
загальні дані (відомості про співробітника: скільки і ким працював, що робив);
характеристика та рекомендації.

Нюанс

Лист можна оформити на фірмовому бланку або на якісному папері із застосуванням кутового штампу. Рекомендації можуть надаватися як директором компанії, так і безпосереднім керівником колишнього співробітника (начальником відділу, цеху чи іншим управлінцем).

Віза директора скріплюється печаткою, лист датується.

Як скласти

До написання позитивного листа підходить творчо. Потрібно опускати чергові фрази – виконавчий, надійний тощо, такий лист не зможе справити належного ефекту. Характеристику діяльності претендента краще перевести в цифри, це наочно покаже його професіоналізм, наприклад, можна писати так:

виграв 85% судових справ;
збільшив продажі на 15%;
провів переговори, у результаті було укладено договір із оборотом в 1000000 рублів.

Позитивний настрій підписувача можна виразити фразою: «Рекомендую ПІБ для роботи на посаді…».

Закінчити лист можна висловленням готовності підтвердити рекомендації по телефону.

Нюанси

Рекомендаційні листи мають бути індивідуальними. У них потрібно звертати увагу
саме на ті якості співробітника, які є важливими для потенційного начальства, наприклад.