Середньомісячний фото як розрахувати. Як розрахувати фонд оплати праці та заробітної плати на підприємстві? Формули розрахунку за балансом, тарифний та плановий фонди

На будь-якому підприємстві, особливо бюджетному, необхідно формування даного фонду, оскільки до нього включаються всі витрати, витрачені на оплату праці працівників, його створення полегшує розподіл частки заробітку кожному робітнику, забезпечує коригування окладів та облік сум, призначених для перерахування податків та інших зборів.

Це будь-які витрати, пов'язані із забезпеченням виплат трудящим, причому сюди відносяться премії, суми, призначені для перерахування ПДФО.

Наявність ФОП на підприємстві забезпечує раціональне використання фінансів, відштовхуючись від його обсягів, роботодавець зможе правильно розподілити зарплату працівникам та виділити кошти на їхнє преміювання.

Наявність такого фонду забезпечує стимуляцію трудящих для досягнення нових висот, оскільки саме від результатів їхньої роботи залежить дохід підприємства та обсяг фонду.

У цей фонд не можуть враховуватися:

Виплати дивідендів;
Виплати одноразових річних премій;
Премії зі спецрезервів;
Матеріальна допомога;
Позики для персоналу.

Законодавча база

Введено це поняття Постановою Держкомстату № 89 від 1995 року, всі методи обчислення зарплати, зазначені в цьому документі, застосовувалися для установ та підприємств будь-якого типу.

Однак цей документ було скасовано у 2003 році, і до цього дня немає ухваленого законодавчого акту, який би регулював це поняття.

Проте є ст. 255 НК РФ, що називається витрати на оплату праці, положення якого цілком прийнятні для основи ФОП.

У статтях ТК РФ вказується на порядок розрахунку з цивільними службовцями та керівниками постів.

Відмінності між ФОП та ФЗП

Ці визначення мають багато схожого, але вони не рівноцінні, звичайно, якщо заощаджувати на виплатах працівникам, то їхню цінність доступно зрівняти, проте при правильному плануванні кожного фонду виділяються певні відмінності.

Насамперед, ФОП – це кошти в повному обсязі витрачені на виплати працівникам, у тому числі і ФЗП. Який встановлений податок на фонд заробітної плати – читайте.

Фонд заробітної плати формується за тією самою системою, що ФОП, однак у вужчому понятті, до нього входять лише оклади та премії з надбавками, які нараховані за невеликий проміжок.

Період та правила розрахунку фонду оплати праці

Залежно від варіанта обчислення та необхідності обліку певного часу виділяються такі періоди:

Річний – необхідний формування ФОП виходячи з даних за минулий рік;
Місячний – має рівноцінне значення у звітності;
Денний – такий варіант застосовується вкрай рідко, але дозволяє виконувати аналіз витрат на оплату праці;
Часовий - необхідний для організацій з погодинною оплатою праці.

Структура фонду оплати праці.

Розрахунок річного ФОП

Перед початком його обчислення необхідно підготувати:

Регістри з розрахунку річний заробітної плати персоналу, оскільки є носіями всіх необхідних даних;
Табелі та , заповнені відповідальною особою, призначеною розпорядженням керівника. Зазвичай ці документи заповнюються щомісяця і забезпечують можливість точно віднімати роботу кожного співробітника;
, що є носієм – облікової кількості працівників, розміру окладів, тарифних ставок.

Підрахунок допустимо виконувати кілька варіантів, оскільки певного прикладу розрахунку немає.

ФОП = СЗ (середньомісячна зарплата) * ОЧ (середньооблікова чисельність співробітників) * 12

Для отримання середньої зарплати необхідно обсяг ФОП розділити на 12. Середню чисельність співробітників віднімають у вигляді складання працівників для підприємства щодня місяця і поділом кількість календарних днів.

Приклад розрахунку 1

Середній резерв зарплати за місяць становить 400 000 рублів.
Середньооблікова чисельність працівників – 15 осіб:
ФОП = 400 * 15 * 12 = 72 000 рублів.

Або такий варіант: ФОП = (ЗП (річна оплата праці) + НД(надбавки і доплати)) * РК коефіцієнт регіону

Приклад розрахунку 2

Компанія знаходиться в Магадані з районним коефіцієнтом 1,7
Заробітна плата за рік 20 млн. рублів
Надбавка - 4988, 30 рублів
ФОП = (20000 + 4988, 3) * 1,7 = 42480 рублів.

Фонд за місяць

Щоб визначити показник за місяць, слід застосувати таку формулу: ФОП(за місяць) = СЗ(середньомісячна зарплата) * СЧ(середньомісячна чисельність)

Приклад розрахунку 1

Середньомісячна зарплата колективу становить 400 000 рублів, а середньомісячна чисельність – 10 людина, тоді ФОП = 400 * 10 = 4 000 рублів.

За наявності коефіцієнта необхідно застосування такого алгоритму:

ФОП(за місяць) = (ЗП(за рік) + надбавки та доплати) * РК / 12

Приклад розрахунку 2

Якщо виплати протягом року становили 10 млн. рублів, а надбавки – 4 988, 30 рублів, при коефіцієнті 1, 7, то

ФОП = (20 000 + 4988, 30) * 1, 7/12 = 3 540 рублів.

складові елементи фонду оплати праці.

Аналіз фонду

У процесі застосування ФОП та ретельного його аналізу, допустимо визначити причини, що впливають на фактичне відхилення показників від необхідної норми, а також можливість зіставлення розвитку та зростання заробітної плати.

Важливо: щоб аналізувати постійну частину ФОП застосовують детерміновані моделі факторного аналізу, що забезпечує можливість удосконалення системи оплати праці.

З метою аналізування змінних елементів слід використовувати показники, які найбільше впливають на трудомісткість виробничого процесу.

Складові системи

ФОП містить необхідні кошти, покладені до виплати працівникам у грошовому чи натуральному вигляді:

Нарахована винагорода за працю;
Ціна продукції згідно з ринковою вартістю, яка була видана у рахунок 20% від зарплати;
Доплати за працю у святкові та вихідні дні, понаднормові заходи, відгули. ви дізнаєтесь, як законодавчо регулюється робота у вихідні та святкові дні;
Виплати за виконання обов'язків у особливих умовах;
Преміювання колективу за будь-які заслуги та у будь-якій формі;
Оплата роботи співробітників, які не мають відношення до складу колективу – сумісники, консультанти, відрядники та інші працівники, які надають одноразові послуги.

Крім цього враховуються:

Виплати за не відпрацьований час:

період, витрачений для громадських робіт;
Час, проведений на перепідготовці та підвищенні кваліфікації;
Пільговий час неповнолітніх;
Відпустки будь-якої форми – декрет, щорічний, додатковий;
Збереження окладу при простоях з вини роботодавця, затримку в дорозі або витрачений час на період добирання до місця призначення.

Стимулюючі виплати:

Кошти, витрачені на подарунки, акції, путівки.

Додаткові:

Відрядження;
Кошти, задіяні на оплату лікарняних листів, особливих видів пенсій та інше.

Порядок формування ФОП

Оскільки до резерву входить левова частка коштів підприємства необхідно планомірно визначати його структуру та розмір у межах необхідного періоду.

Для цього використовується алгоритм, який складається з наступних етапів:

Збір інформації про чисельність колективу на підприємстві та його русі, структурі компанії;
отримання даних щодо середньої зарплати на підприємстві, планових показників виробництва, вивчення штатного розкладу, внутрішніх фактів по фонду;
Обчислення середньої кількості персоналу на необхідний час;
вибір структури планування;
Зіставлення із середніми параметрами та ступенем деталізації дані;
Формування кошторису.

Важливо: грамотно прогнозований ФОП дає змогу раціонально витрачати кошти та сформувати систему прозорого фінансового господарювання, що дозволяє контролювати етапи виплат усім працівникам.

Висновок

Таким чином, фонд оплати праці містить обсяг коштів, які використовуються на будь-які виплати трудящим, за його грамотного планування доступно визначити необхідний розмір коштів на рік уперед.

Що включає фонд заробітної плати – дивіться тут:

◊ табель;
◊ відомості обліку, вбрання;
◊ накази про премії, про роботу у вихідні та ін.
З усіх доходів утримується ПДФО 13%. Податок може бути зменшений залежно від кількості дітей у працівника, це так зване дитяче відрахування:
◊ по 1400 рублів на перших двох дітей;
◊ 3000 рублів на третій та інших.
Є багато особливостей щодо надання даного відрахування, професійний бухгалтер компанії завжди розбереться в них і все врахує, адже від цього залежить розмір зарплати, яку отримає співробітник на руки.

Розрахунок виплат за лікарняним листом

Оплата лікарняного – одна з державних соціальних гарантій. Він оформляється з нагоди хвороби, догляду, а також вагітності та пологів.

Основа розрахунку - обчислення середнього заробітку за день, для цього підсумовується зарплата за 2 минулі роки: так, при розрахунку лікарняного у 2016 році береться зарплата за 2014 та 2015 роки, і вся сума ділиться на 730 календарних днів. Важливо врахувати всі нарахування, які беруться до уваги і виключити ті, що до нього не входять.

- Від загального стажу роботи,
- Тривалості роботи на підприємстві,
– величини МРОТ (з 1.07.2016р – 7500 р.),
– величини ліміту зарплати, в межах якого нараховуються страхові внески (624 000 р. у 2014 та 670 000 р. у 2015 році), від того, оформлено він на себе або після догляду за членом сім'ї та від інших факторів.

Правильно розрахувати допомогу, оформити листок непрацездатності, сформувати всі бухгалтерські проводки, нарахувати внески у соцстрах візьмуться наші професіонали бухгалтерського обліку.

Розрахунок відпускних та компенсацій

Кожному працівнику гарантовано надання відпустки на 28 днів. Як порахувати відпускні?

Тут теж визначається середній денний заробіток, але алгоритм розрахунку інший: необхідно знати зарплату за всі 12 місяців до відпустки, включаючи премії та доплати, та виключаючи деякі періоди.
Всю суму ділять на певну кількість днів. Для розрахунку береться не 365 або 366, а розрахункова величина, наприклад:
29,3 × 12 = 351,6 днів, де
29,3 - середня кількість календарних днів, постійна величина.

Якщо у відпускному стажі є місяць, у якому співробітник відпочивав, хворів чи їхав у відрядження, кількість днів у ньому вважаємо так:
29,3 ÷ Кількість днів на місяць × Кількість днів роботи.

Компенсація при звільненні, пов'язана з невикористаними днями відпустки, розраховується аналогічно. Але є особливість: якщо відпускний стаж перед звільненням складається з неповного року, то кількість місяців, за які належить компенсація, треба помножити на 2,33 — це число показує, скільки днів відпустки припадає на кожен місяць (28 ÷ 12 місяців). Нюансів, складних випадків тут також дуже багато, звертайтесь – допоможемо!

Податки з фонду оплати праці (ФОП)

◊ 22% - страхові внески до ПФР, Пенсійний фонд Росії;
◊ 5,1% - страхові внески до ФОМС, Фонд обов'язкового медичного страхування;
◊ 2,9% - страхові внески до ФСС, Фонд соціального страхування.

Внески до ПФР нараховують не на всю зарплату, а в межах ліміту, який змінюється щороку, у 2016 році він дорівнює 796 000 грн. на людину на рік. Понад ліміт нараховується 10% внесків.

При розрахунку внесків до ФСС також враховують ліміт, він становить 718 000 грн. Надлімітних нарахувань немає.

Підприємці відраховують фіксовану суму внесків до Пенсійного фонду, яка залежить від величини МРОТ: у 2016 році це 23 153,33 грн. Плюс доплачують 1% до ПФР, якщо отримують більший дохід 300 000 грн.

Розрахунок ФОП (фонду оплати праці) - практичний спосіб планування витрат за персонал. Ключові визначення, готові формули розрахунку річного та місячного ФОП, зразок оформлення штатного розкладу та інших корисних документів – у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

ФОП - це фонд оплати праці: що входить у поняття ФОП, як його розрахувати та спланувати, повинен знати кожен кадровик та бухгалтер. Оперувати даним поняттям доводиться часто, оскільки йдеться про суму, що становить значну частку собівартості продукції, що випускається і відіграє важливу роль у річному бюджетуванні. Роботодавець виплачує податки з ФОП, аналізує його з метою прогнозування витрат на персонал, враховує при складанні. Докладніше про порядок оформлення обов'язкових статистичних звітів за формою №П-4 із відомостями про зарплату розповість експерт:

Питання із практики

Як заповнити та подати статистичний звіт за формою №П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників»?

Відповідає Ніна Ковязіна,заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії.

Форму №П-4 мають заповнювати та здавати з певною періодичністю всі організації незалежно від сфер діяльності. Виняток передбачено лише для малих підприємств. За наявності в організації відокремлених підрозділів форму заповнюють окремо по кожному підрозділу та організації в цілому. При цьому внутрішні…

ФОП - широке поняття, яке включає, окрім винагороди за роботу, ще й соціальні виплати, компенсації, подарунки. Дивіться про структуру та окремі елементи системи оплати праці, що прояснює різницю між різними видами доплат та надбавок.

Не існує єдиного законодавчо затвердженого переліку видів виплат, що становлять ФОП: що включає фонд оплати праці, роботодавець вирішує самостійно, виходячи з практики і переслідуваних цілей. Як правило, до ФОП включається зарплата, відпускні, страхові внески, соціальні виплати працівникам.

Що входить у ФОП: особливості структури

Зазвичай ФОП складається з виплат персоналу у грошовій формі, але якщо ви виплачуєте частину заробітку у , не забудьте включити її до розрахунків. Фонд оплати праці складається з:

заробітної плати та надбавок;
;
бонусів та комісійних;
компенсацій за особливий режим праці;
;
відпускних за основні та додаткові оплачувані відпустки;
вихідної допомоги;
оплати медичних послуг;
оплати періодів вимушеного простою.

Перелік можна варіювати, додаючи до врахованих виплат подарунки, матеріальну допомогу співробітникам, оплату абонементів у спортзал та . Щоб нічого не проґавити, проаналізуйте актуальні статті витрат роботодавця - від річних бонусів персоналу до виплат за цивільно-правовими договорами, що не належать до структури ФЗП, але враховуються при розрахунку ФОП.

Порада від редакції.Розраховуючи ФОП, не забудьте включити до розрахунку виплати за договорами підряду. Незважаючи на те, що виконавці не вважаються співробітниками компанії і не вносяться до штатного розкладу, винагорода за надані послуги або виконані роботи відображається у звітах СЗВ-М та включаються до структури ФОП. Навіть якщо за договорами не було виплат у звітному періоді, виконавець . Як правильно оформити цивільно-правові відносини із підрядниками, читайте у статті «».

Розрахунок ФОП на місяць та рік

Зазвичай при обліку, аудиті та прогнозуванні витрат використовується місячний чи річний ФОП: як розрахувати цей показник, підкаже докладна інструкція. При розрахунку річного ФОП враховуються дані за календарний рік. Щоб визначити річний ФОП, знадобляться три документи:

розрахункові відомості із зарплати за минулий рік;
табелі обліку робочого часу за всі 12 місяців;
організації.

Останній документ особливо важливий, оскільки саме й тарифні ставки всіх працівників організації з посад та відділів. Складати штатний розклад повинен кожен роботодавець, а .

Існує два простих способу дізнатися розмір ФОП: формула розрахунку за балансом використовується і бухгалтерського обліку, тоді як інша, універсальна, застосовується при бюджетуванні витрат та аналізі фінансово-господарської діяльності компанії. Щоб розрахувати ФОП за балансом, слід скласти кредити рахунку 70 («Розрахунки з персоналом з оплати праці»), 73 («Розрахунки з персоналом з інших операцій») та 69 («Розрахунки із соціального страхування та забезпечення») у кореспонденції з рахунками :

08 «Вкладення у необоротні активи»;
20 "Основне виробництво";
25 «Загальновиробничі витрати»
26 «Загальногосподарські витрати»;
91 «Інші доходи та витрати» і т.д.

Отриманий результат відображає дані минулого року. Поділивши його на 12, отримуємо середньомісячний ФОП. Якщо необхідно визначити показник за конкретний місяць, доведеться окремо аналізувати дані місячного балансу.

Загальна формула розрахунку ФОП представлена у двох варіантах. Перший варіант - найбільш оптимальний, який не вимагає додаткових розрахунків, виглядає як:

ФОТг = ЗПг + Дг + Нг

де ФОТг – річний фонд оплати праці, ЗПг – нарахована за рік заробітна плата, Дг – усі доплати за рік, Нг – усі надбавки за рік. Якщо персонал організації отримує, враховуйте в розрахунках. Другий варіант - складніший:

ФОТг = ЗПсм * Чсм * 12

де ФОТг – річний фонд оплати праці, ЗПсм – середньомісячна заробітна плата, Чсм – середньомісячна чисельність персоналу, 12 – число місяців на рік.

Довідка про щомісячний ФОП

Запитати довідку про щомісячний фонд оплати праці можуть податківці, які проводять контрольні заходи та перевіряють, як виплачуються та враховуються відрахування з ФОП. Аналогічний документ запитують страхові фонди, банки під час оформлення кредиту тощо. складають його в обов'язковому порядку.

Уніфікована форма для таких випадків не розроблена. Оформляючи довідку, вкажіть:

назву та реквізити підприємства;
Чим допоможе:встановити найбільш вигідну для компанії систему оплати праці та прописати її в кадрових документах.
Чим допоможе:правильно відобразити в документах оклади та тарифні ставки, районні коефіцієнти, що стимулюють виплати.

ФОП - дуже важливий показник, що використовується в статистичній звітності і дозволяє робити висновки щодо ефективності управління компанією. Аналіз витрат на оплату праці є корисним при плануванні кадрових рішень. Для розрахунку ФОП використовуйте прості формули та документи, які веде кожне підприємство: штатний розпис, розрахункові відомості,

Фонд оплати праці є важливим складником планування бюджету підприємства. Будь-які неточності або помилки можуть призвести до негативних наслідків. За відсутності фонду зарплати організація неспроможна нормально функціонувати, оскільки надлишки впливають розмір собівартості, що значно знижує прибуток.

Формуванням ФОП займаються організації самостійно, з урахуванням фінансового становища та планування. Керівники мають знати регламенти визначення ФОП. Начальник має планувати річні показники. Резервні фонди дозволять покрити боргові зобов'язання з оплати праці за відсутності у бюджеті коштів та резервувати надлишки грошової маси.

Показник ФОП допомагає аналізувати витрати на оплату праці за всіма структурними підрозділами. Надалі це дозволить оптимізувати витрати за допомогою зміни окладів та ставок. Розмір ФОП використовується як орієнтир для нарахування страхових внесків та пенсій.

Що таке?

Під заробітною платою розуміють винагороду працівника за виконану роботу. Її розмір визначатиме кваліфікація співробітника, обставини роботи та складність поставлених завдань.

ФОП - сумарний показник витрат компанії на винагороду працівників у натуральному чи грошовому еквіваленті без урахування джерела фінансування.

Економічне законодавство РФ не передбачає поняття «фонд оплати праці». Основні поняття можна взяти із статті 255 ПК. Економісти та бухгалтери рекомендують відносити до цього терміну загальний розмір виплачених коштів усім працівникам, які працювали в організації в період, що розраховується.

До фонду зарплати входять такі виплати:

безпосередня оплата праці - оклади, нарахування за відрядною чи тарифною системою;
стимулюючі виплати – премії;
надбавки – районні коефіцієнти, процентні надбавки.

ФОП = Оплата праці + компенсаційні виплати + стимулюючі виплати

Наповнення ФОП має відбуватися з:

собівартості товару чи послуги;
цільового фінансування;
власні кошти організації.

Обсяг фонду може бути постійний щороку. Він змінюється під впливом наступних факторів:

зміни числа робітників:

зміни у структурі персоналу;
зміна чисельності;

зміна робочого часу:

зміни у тимчасових нормах;
поява понаднормового годинника;

зміна робочих ставок:

зміна розміру ставки;
змінилися умови преміювання;
додали чи прибрали доплати.

Структура

Фонд оплати використовують як для встановлених законодавством виплат, а й визначених внутрішніми розпорядженнями для підприємства. Він складається з кількох груп:

зарплата – пряма оплата праці;
оплата невідпрацьованого годинника - різні нарахування, включаючи відпустки, пільговий годинник неповнолітніх і т.д.
преміальна частина – одноразові виплати для заохочення результатів роботи (квартальні премії, матеріальне стимулювання);
нарахування за харчування та проживання - вартість продуктів або певних умов проживання для працівників, передбачених законодавством.

Пряма зарплата включатиме:

зарплата за виконану роботу за тарифною ставкою, у відсотковому відношенні від виручки чи оклад;
вартість товару, що є натуральною оплатою праці;
стимулюючі виплати згідно з регламентом підприємства;
преміальна частина, яка не є обов'язковою;
компенсація за понаднормовий графік, роботу у святкові дні чи нічний час;
плата кваліфікованим кадрам, які були запрошені на навчання персоналу;
оплата праці за сумісництвом.

До фонду зарплати відносять кошти, виплачені за невідпрацьований час та працю робітникам. Це громадяни на постійній чи тимчасовій роботі.

Фонд нарахованої зарплати включає:

Собівартість продукції та послуг.
Фінансування та надходження.
Кошти для певних цілей.
Витрати заробітну плату - перерахування, призначені для фізосіб і які входять у початкову собівартість.

Структура видатків за затвердженою бюджетною класифікацією також має відображати витрати при звільненні працівників, що пов'язане з організаційно-штатними заходами. Описані виплати будуть відображені у ФОП муніципальних та державних установ.

Ігноруючи окремі випадки, до ФОП також можна віднести кошти для підвищення заробітної плати, що дозволить досягти адекватного розміру відповідно до рівня цін на послуги та товари, що підвищився. До фонду входять виплати тимчасово невиконання трудових обов'язків. У цей період за співробітником зберігають заробіток – відпустку, період тимчасової непрацездатності, відрядження, простої.

Зі сказаного вище можна зробити висновок, що ФОП дорівнює обсягу витрачених коштів на оплату праці працівників і соціальним компенсаціям.

У ФОП можна не включати:

щорічна разова премія за підсумками діяльності працівника;
премії зі спеціалізованих фондів компанії;
дивіденди;
вартість путівок, пільг;
соціальна та матеріальна допомога;
компенсація за проїзд, крім вахтових працівників;
безоплатні позички для працівників.

Відмінність фонду оплати праці від фонду зарплати

Багато людей плутають два поняття, оскільки вони враховують сумарний дохід працівників, що працюють. Однак між ними є суттєві відмінності. Грошові виплати формують фонд зарплати, а нарахований заробіток – фонд оплати.

ФОП включає також виплати соціального характеру: пільги на лікування, працевлаштування, проїзд та ін. Деякі кошти необхідно витратити на професійне навчання, витрати на відрядження і відпочинок працівників.

Соціальні виплати:

повна чи часткова оплата вартості харчування;
компенсація оренди житла, комунальних платежів;
вартість безкоштовних товарів чи за зниженою ціною, крім натуральної оплати;
оплата путівок на лікування, екскурсії, відпочинок;
оплата занять у спортивному залі, басейні, секціях, масажу, протезування;
вартість квитків для особистого користування працівників.

Наприклад, компанія зробила нарахування 600 тис. рублів на місяць. У цей період було погашено борг за минулий місяць - 300 тис. рублів і виплачено аванс - 250 тис. рублів. Таким чином, ФОП дорівнює 600 тис. рублів, а фонд зарплати – 550 тис. рублів.

Розрахунок ФОП

Розрахунок обсягу затрачуваних інвестицій визначатиме дохід компанії та мотивацію трудового персоналу. Правильний розрахунок та облік належних працівникам виплат допомагає ефективно планувати та прогнозувати необхідну кількість коштів для здійснення трудової діяльності.

Розрахунок може здійснюватися декількома способами: з урахуванням заробітної плати кожного співробітника або за обсягом виробництва, що планується.

Підготовка

Для правильного та швидкого розрахунку ФОП із заробітної плати працівників необхідно заздалегідь підготувати певну документацію, пов'язану з урахуванням трудових ресурсів, тривалості праці кожного працівника та розмір компенсаційних виплат. У бухгалтерії заздалегідь потрібно запитати:

штатний розклад;
розрахункові відомості, накази;
табель обліку робочого часу.

Показники, що використовуються, повинні бути взяті за однаковий період часу. Розрахунок ведеться за встановленими формулами.

Період розрахунку

Залежно від поставлених цілей ФОП розрізняють за тривалістю періоду:

річний - визначення розміру фонду;
місячний – використовується для формування звітності за необхідний період;
добовий - допомагає ретельно проаналізувати витрати на оплату праці;
вартовий - застосовують на підприємствах з погодинною формою оплати.

Аналіз ФОП та розрахунок чисельного значення необхідний визначення причин фактичних витрат від запланованих. Результати аналізу використовують для виправлення виявлених похибок.

Критерії розрахунку

Як згадувалося раніше, для розрахунку ФОП не передбачено чітких інструкцій. З вивіреної практиці підприємств і державних структур можна дійти невтішного висновку, що показник дорівнює твору середнього заробітку робітників та його загальної чисельності за необхідний період.

Для великих підприємств доцільно поділити весь штат на кілька груп:

керівні посади;
рядові спеціалісти;
обслуговуючий персонал.

Розраховані середні значення зарплат слід помножити на чисельність кожної групи. Далі знаходять підсумкову суму середніх зарплат в організації та множать на кількість місяців у звітному періоді.

Якщо компанії використовують складну систему стимулювання працівників, то для розрахунку краще використовувати формулу:

ФОП = ЗП * (Т + Н + Рк)

ЗП- місячна зарплата працівників;

Т-оклад чи трафік оплати;

Н- Додаткові виплати;

Рк- Районний коефіцієнт.

За цією формулою проводиться розрахунок кожної групи співробітників. Важливо, щоби працівники були об'єднані за однорідними показниками загальної заробітної плати.

Для спрощення розрахунків можна використовувати форму ФОП https://goo.gl/vG6MLZ. Зразок затверджено наказом ФАС від 05.04.2016 для розрахунку місячного ФОП.

Порядок розрахунку ФОП

Раніше згадувалося, що з розрахунку ФОП важливо використовувати дані лише одного часового проміжку. Наприклад, якщо розрахунок роблять для кварталу, то показники беруть лише за 3 місяці. Як правило, основою для розрахунку є попередній або нинішній рік. Для правильного визначення показника потрібно підсумувати отримані кошти, які були виплачені у формі зарплати, матеріальних виплат та відпускних за минулий період – 12 місяців.

У розрахунку не беруть участь одноразові виплати, включаючи допомогу та соціальну допомогу. Необхідно використовувати лише постійний дохід працівників.

Дані для розрахунків беруть за кредитом рахунків 70, 73 та 69 бухобліків. Розглянемо приклад із проводками:

Д20 - К70: вести 770588,24 крб., щомісячні премії - 220000 крб.;
Д20-К70: оплата понаднормового годинника - 8 271,90 руб., Відпускні - 23 890,78 руб.;
Д91-К73: матеріальна допомога при народженні дитини – 50000 руб.;
Д69-К70: посібник з БІР - 15512,65 руб.;
Д20 – До 69: страхові внески – 308870,78 руб.

ФОП = 308870,78 +50000 +23890,78 +8271,90 +220000 +770588,24 = 1381621,70 руб.

До фонду не включають розмір допомоги з БІР, який виплачується коштами ФСС.

Річний ФОП

За допомогою табеля обліку робочого часу кожної групи співробітників розраховується відпрацьований обсяг годин. У великих копаннях заповненням табеля займається співробітник кадрової служби чи старший зміни.

На наступному етапі необхідно визначити середньооблікову чисельність працівників, робочий час яких включено в табельний облік. Для кожної групи визначається частка персоналу, який був залучений до виконання трудових обов'язків.

Загальний обсяг відпрацьованого часу кожної групи ділять на середню кількість персоналу – це буде трудове навантаження. Її слід помножити на середню кількість виплат за кожною групою. Остаточним розрахунком буде визначення суми виплачених коштів кожній групі, яку слід помножити на кількість відпрацьованих днів у році.

Формула для розрахунку:

ФОП = (ЗП + Н) * Рк,

ЗП- Заробітна плата за цілий рік.

Приклад розрахунку річного ФОП для компанії, що працює в умовах Крайньої Півночі. Річна вести 18 млн. рублів, надбавки - 5323 тис. рублів, районний коефіцієнт - 1,7.

ФОП = (18 000 + 5323) * 1,7 = 39649 тис. руб.

Середньомісячний ФОП

Для визначення середньомісячного значення буде потрібно обсяг всіх виплат, зроблених протягом минулого року. Далі знаходять середньомісячне число відпрацьованих днів і загальну кількість робочих днів необхідно поділити на 12.

Денний ФОП

Розрахунок для денного ФОП аналогічний місячному. Єдина особливість – слід використовувати усереднену кількість днів на місяці (30), незалежно від фактичного значення, яке може бути 28-31. Інакше кажучи, визначення денного ФОП потрібно місячне значення розділити на 30.

Вартовий ФОП

Показник фонду оплати праці великих підприємствах частіше використовують у часовому проміжку і під час трудових зобов'язань. Для визначення ФОП підсумовують затверджені тарифи з додатковими виплатами кожному співробітнику. Враховуватися мають усі виплати:

премії за хороше виконання обов'язків;
оплата понаднормової та нічної роботи;
подвійні оклади у святкові та вихідні дні.

Кошторис ФОП

Кошторис призначений для планомірного використання коштів. Її формують на рік, але розбивають за місяцями чи кварталами. За кошторисом можна визначити напрями витрачання коштів та розмір компонентів ФОП.

Кошторис становлять не лише за основними елементами заробітної плати, але й соціальними виплатами.

Кошторис ФОП є елементом планування, який найбільш поширений у великих компаніях. Для аналізу та розрахунків потрібно фахівці вищого рівня та відповідною кваліфікацією. Сучасні комерційні структури часто нехтують кошторисом ФОП.

Планування ФОП

Перед початком планування слід проаналізувати показники ФОП за попередній період, який було внесено до бухгалтерської звітності. Усі виплати мають бути прописані на рахунку 70.

Фонд оплати праці є дебетовим оборотом рахунки 70 певний період.

Наведена формула є загальним способом планування. Додатково існує ще три:

Поелементний метод.Основою є показник за період, що цікавиться, тільки за певними групами (фахівці, відрядники, керівництво). Розрахунок проводять наступним чином:

для погодинників: ФОПпов * Ч (Ч - чисельність);
для відрядників: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифна ставка, К – коефіцієнт);
для керівництва, спеціалістів: О*Ч (О – посадовий оклад).

До отриманих результатів слід додати премії та доплати. Після складання всіх цей буде отримано загальний ФОП за певний період. Щоб картина була повнішою, додатково додають ФОП за невідпрацьований час. Отримана інформація буде точнішою та краще відобразить рівень витрат на оплату праці.

Метод екстраполяціїдозволяє глибше проаналізувати чинники, які впливають фінансовий стан підприємства. Спочатку слід проаналізувати витрати на оплату за минулий період, а потім зробити прогноз для них у майбутньому. Далі визначають відхилення та шукають шляхи до скорочення. Проведена аналітична робота оформляється у формі проекту ФОП, який передають керівнику затвердження.
Нормативний методзаснований на прирістних та рівневих нормативах. Він дозволяє визначити ставлення ФОП до виробленого обсягу та ін. Цей метод популярний у великих компаніях, де існують економічні служби планування підвищення ефективності.

Етапи планування:

Збір інформації про чисельність персоналу, структуру організації, пересування коштів, середню заробітну плату, планових виробничих показників. Також потрібно вивчити внутрішні локальні акти по ФОП і штатний розклад.
Для вибраного проміжку спрогнозувати середню чисельність.
Скласти кошторис, визначившись зі ступенем деталізації та основними параметрами.
Розрахувати ФОП за найбільш прийнятним способом.

Аналіз ФОП

Аналіз полягає у виявленні причин відхилення планових та фактичних показників із заробітної плати, зіставлення темпів зростання витрат на оплату праці зі зростанням продуктивності, пошук резервів для вдосконалення оплати праці. Результатом має бути перелік рекомендованих заходів для кращого використання ФОП.

При аналізі суму витрат ділять на частини:

постійну;
змінну.

До змінної відносять зарплату відрядників, а постійної - виплати погодинникам. Для постійної складової використовують детерміновану факторну модель аналізу: визначається вплив на ФОП середньооблікової чисельності, середньоденної та річної зарплати, тривалості зміни, відпрацьованих одним співробітником днів. Для змінної частини аналізують за іншими показниками: розцінки за товар, трудомісткість одиниці товару.

Аналіз, заснований на простому зіставленні показників ФОП із попередніми періодами, не буде достовірним. Потрібно враховувати структурні особливості, які вплинули на ФОП: зміна асортименту, трудомісткості, обсягу та ін.

Ефективність ФОП досягається за наступної умови: швидкість зростання продуктивності вище швидкості зростання оплати праці.

Економія під час планування роботи організації буде запорукою успішного розвитку. ФОП є важливим показником, значення якого дозволяє прогнозувати трудову діяльність, розробити комплекс заходів щодо підтримки фінансового балансу організації.