Как считать количество отпускных дней. Виды отпуска и условия его предоставления. Что необходимо учесть при расчете

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

• болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

• за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
• за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

• С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику право на отдых. Одним из видов отдыха является , на период которого за сотрудником сохраняется средний заработок и его рабочее место. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период, за каждый месяц работы — процедура расчета и примеры.

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?

Минимальная установленная законодательством норма отпуска составляет 28 календарных дней. Возможность оформить ежегодный оплачиваемый отпуск есть у сотрудника, отработавшего в организации не менее 6 месяцев, каждый отработанный месяц начисляет к отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра озвучена в разъяснительном письме Роструда РФ от 31.10.2008 года. Данная цифра получается в результате деления годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска на 12 месяцев.

Важно помнить о существовании особых категорий граждан, для которых предусмотрено увеличенное количество дней отдыха. К ним относятся несовершеннолетние, педагоги, работники из регионов Крайнего Севера. Так, например каждый отработанный месяц «северного отпуска» прибавляет к отпуску 4.33 дня.

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено работнику за время работы, нужно вычислить его отпускной стаж — то есть время работы, за которое положен отпуск по ТК РФ.

Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска

При расчете количества дней отпуска не учитываются:

• Время отсутствия на работе без уважительной причины (прогул).
• Время, на которое сотрудник отстранялся от работы, по причине нарушения им санитарно-гигиенических и дисциплинарных норм, техники охраны труда. Например, если сотрудник по своей вине не продлил медицинскую книжку или не прошел обучение, дающее ему право допуска до работ с электро — и теплоприборами. Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.
• Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
• Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года. Важно также отметить, что в случае увольнения сотрудника эти периоды в отпускной стаж должны быть включены.

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику

Исчисление отпускного стажа проводится не календарными, а рабочими годами, начинается расчет датой заключения трудового договора и является индивидуальным для каждого работника.

Пример 1.

Дата оформления трудового договора с сотрудником 10.01.2016. Его рабочий год истекает 09.01.2017. Посчитаем количество дней отпуска на 01.09.2016. Отработанное время равно 7 месяцам и 21 дню. Если расчет проводится на момент увольнения, то 21 день принимается за полный месяц, то есть работник отработано полностью 8 месяцев.

Расчет количества заработанных дней отпуска будет выглядеть следующим образом: 2.33 х8=18,64 дней.

В случае подобного расчета при увольнении сотрудника, обязанностью работодателя будет округлить количество месяцев до 8 в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках». В ситуации, если прекращение трудового договора не планируется, округление повлечет за собой предоставление отпуска авансом.

Пример 2.

Дата начала трудовых отношений 20.05.2016. Определим количество дней отпуска на 01.12.2017. За этот период сотруднику дважды предоставлялись отпуска на 14 календарных дней. Первый отпускной год сотрудника завершен 19.05.2017. На заданную дату отпускной стаж сотрудника составил 42 дня. Однако в течение 2017 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Из расчетного периода необходимо исключить 16 дней. Это уменьшает количество рабочих месяцев до 17, а страховой стаж до 40 дней. Учитывая 28 дней уже предоставленного отпуска, получаем 12.6 , т.е количество дней основного отпуска на 01.12.2017.

Что делать, если отпуск предоставлен авансом

В статье 122 Трудового кодекса РФ определяются категории работников, кому отпуск предоставляется, даже если необходимый отпускной стаж еще не выработан. Такое право предоставлено несовершеннолетним, родителям-усыновителям, чей ребенок не старше 3 месяцев, и женщинам перед их декретным отпуском. Согласования работодателя при этом не требуется.

В остальных случаях предоставляя отпуск за еще не отработанные периоды, организация несет финансовые риски. Взыскать сумму выплаченных авансом отпускных, если сотрудник уволится, можно только из расчета не более 20% от суммы заработной платы при расчете. Остальную сумму отпускных можно вернуть только с согласия работника.

Если производится расторжение трудового договора, расчет отпускного стажа ведется до даты увольнения.

Предоставляя отпуска сотрудникам, многие работодатели делают опасную ошибку. В случае, когда это необходимо до истечения первых 6 месяцев работы, они договариваются об отдыхе на 7 дней, нарушая законодательство. Если сотрудник согласен разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, первая не должна длиться менее 14 дней.

Непрерывное время отдыха, предоставляемое работнику для восстановления трудоспособности, принято называть ежегодным оплачиваемым отпуском. Право на него возникает у каждого сотрудника предприятия, заключившего трудовой договор. Его ограничение запрещается законодательством, несмотря на категорию трудящихся (сезонная, временная и т.д.). Кроме того, не утрачивается и не отменяется такая привилегия на заслуженный отдых при увольнении. А именно – полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать их количество – разберем в статье.

Законодательные нормы

Рабочий стаж

За основу этого параметра берется период со дня устройства до момента предполагаемого увольнения, а вовсе не календарный год. Неполный месяц рассматривается по такому правилу:

• отработано менее 15 дней – месяц к расчету не принимается;
• сотрудник трудился 15 и более дней – месяц округляется до полного.

Например: служащий отработал в организации с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г. Соответственно расчетным периодом станет 17 месяцев и 3 дня. По правилу округления отпуск полагается за полный 17-месячный стаж работы. Отталкиваясь от количества установленного законом ежегодного отпуска (28 к.д.), за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. В рассматриваемом случае сотрудник располагает 39,67 отпускными днями.

Алгоритм расчета: 28: 12 * 17 = 39,67

Неиспользованный отпуск

Этот параметр вычисляется как разница положенного сотруднику общего количества дней отпуска и уже предоставленного за весь период. В нашем рассматриваемом примере сотрудник отдыхал 2 раза по 14 дней. Поэтому остаток отпуска, за который положена денежная компенсация, вычисляется по формуле:

39,67 – 28 = 11.67 дней, где:

• 39,67 – положенное количество дней отпуска за период с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г.;
• 28 – использованных дней (2 раза по 14 дней).

Все, что требуется при исчислении дней неиспользованного отпуска, а также положенной за них компенсации – внимательность и соблюдение предоставленного выше порядка расчета.

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней. Но как рассчитать количество дней отпуска работодателю для своих сотрудников, ведь это может оказаться не таким уж и простым занятием? Дело в том, что некоторым категориям граждан требуется более длительный отдых, нежели остальным, в связи со спецификой их профессии.

Сложности в подсчётах могут возникнуть для тех работников, которые часто брали отгулы либо сотрудниц занятых уходом за ребёнком. Во всех нюансах этого вопроса попробуем разобраться в данной статье.

Нормативно-правовая база

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.

Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно Трудовому Кодексу на дополнительный отдых имеют право граждане, которые подпадают под одну из следующих категорий:

1. Работники с
2. Сотрудники предприятий, здоровье которых подвергается дополнительному риску.

Помимо этого в законодательных актах, регулирующих трудовые соглашения, наводится ряд профессий, работники которых должны получать большее количество отпускных дней. Воспользоваться ими могут люди следующих специальностей:

Продолжительность отпуска для вышеперечисленных категорий граждан рассчитывается после изучения документации регулирующую их трудовую деятельность. К тому же работодатель обязан надавать своим сотрудникам минимум три дополнительных дня отдыха к основному отпуску за переработки, тяжёлые условия труда или работу, которая может нанести вред здоровью.

Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам . Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После того как человек проработает в определённой организации 12 месяцев он имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 дней. Но, согласно трудовому законодательству, сотрудник может пойти на заслуженный отдых после 11 месяцев трудовой деятельности.

Можно взять отпуск и через полгода, но сумма опускных выплат будет существенно меньше. Кроме того, работодатель обязан надавать преждевременный отдых несовершеннолетним и женщинам, которые собираются уходить в декрет , даже если эти сотрудники не отработали 6 месяцев.

Что представляет собой расчётный период?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом . Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.

В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.

Как посчитать дни отпуска?

Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.

В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:

1. Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
2. Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
3. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.

В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.

Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример. Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный. Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.

Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.

Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33). Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику. В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.

Редко кто планирует свое увольнение с места работы заранее. Поэтому может возникнуть ситуация, когда работник не успеет отгулять полностью свой ежегодный отпуск.

При таких обстоятельствах работодатель должен начислить и выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованное время законного отдыха.

Чтобы избежать недоразумений, попробуем разобраться, как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении.

Общие сведения

По общим правилам ежегодный отпуск предоставляется работникам один раз на протяжении календарного года. При необходимости заинтересованное лицо может разбить его на три части.

Однако первая часть должна быть не менее 14 календарных дней. Начисление отпускных происходит в соответствии с количеством отработанным сотрудником месяцев не предприятии.

Если расчетный период выработан не в полном объеме, тогда расчет суммы осуществляется исходя из количества отработанных дней.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав заработной платы в том объеме, что был предусмотрен в общем порядке.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник не уходил в ежегодный отпуск согласно с графиком отпусков.

Как следствие у сотрудника увеличивается количество отработанных месяцев (дней) в текущем календарном году, которые являются составляющей очередного ежегодного отпуска.

При этом нужно помнить, что компенсация допускается за период, не превышающий два года. Именно столько времени работодатель может не отпускать сотрудника в ежегодное увольнение ().

Но, расчет возмещения производится исходя из количества дней, которые превышают базовый размер ежегодного отпуска, т. е. 28 дней ().

Другими словами, если сотрудник не был в увольнении два года, то он может получить компенсацию за первый неиспользованный отпуск и написать .

Возмещение отпускных за два года календарных года законом не предусмотрено. При этом не допускается замена отпуска компенсацией в отношении следующих лиц:

• гражданам, у которых вредные условия труда;
• несовершеннолетним лицам;
• беременным женщинам.

Если работник, который не был дважды в отпуске, принял решение уволиться, то закон допускает начисление компенсации за неиспользованный период законного отдыха ().

Где, Срд – Средняя заработная плата,

Дхг – доход по итогам года,

Ком – количество выработанных месяцев за год,

Смкод – среднемесячное количество отработанных дней в году (29,3).

Коэффициент 29,3 закреплен положениями . Эта величина была принята по причине увеличения количества праздников.

Действие коэффициента распространяется на те месяцы, которые были выработаны работником в полном объеме. При неполном рабочем месяце расчеты осуществляются в соответствии с количеством дней, отработанных в месяце.

Для расчета отпускных можно использовать такую формулу:

Где, Во – величина отпускных,

Срзп – средняя заработная плата,

Код – количество отпускных дней.

Отдельно стоит напомнить, что существуют следующие способы увольнения:

• по собственному желанию;
• по договоренности сторон;
• в связи с сокращением штата.

Начисление компенсации по каждому виду увольнения может немного отличаться. Работникам, увольняющимся по переводу, также полагается компенсация за неиспользованный отпуск ().

Основные понятия

В состав средней заработной платы входят следующие выплаты:

• оклад;
• прибыль от сдельной работы;
• доход от суммы реализованной продукции, выплаченный в процентном эквиваленте;
• вознаграждение неденежного характера;
• доплата за сверхурочное время;
• зарплата при замещении государственных должностей;
• авторское вознаграждение
• надбавки к окладу;
• ежемесячные премии.

При исчислении среднего заработка не учитываются:

• материальная помощь;
• пособие по беременности;
• оплата питания, проезда, коммунальных услуг;
• оплата больничного отпуска;
• вознаграждения, начисленные за пределами расчетного периода;
• поощрения, которые не входят в систему оплаты труда.

Право на отдых

Любой гражданин, который вступил в трудовые отношения с работодателем, имеет право на ежегодный отпуск.

Впервые подать заявление о предоставлении отпуска работник может через 6 мес., после заключения (ст.122 ТК РФ).

На протяжении этого периода сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, однако за ним сохраняется должность, рабочее место и средний заработок.

На вопрос о том, сколько отпускных дней положено работнику, ответ будет дан ниже.

Что говорится в нормативных актах

Оплата труда, начисление отпускных и выплаты компенсационного характера осуществляются на основании Трудового кодекса. Образцы необходимых распоряжений закреплены .

Бухучет хозяйственных операций производится согласно . При расчете среднего заработка необходимо учитывать .

Удержание налогов происходит на основании Налогового законодательства. Уплата обязательных взносов осуществляется согласно .

Как посчитать отпускные дни работнику

Расчетным периодом считается календарный год. Поэтому если сотрудник отработан в организации полных 12 месяцев, то ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

Увеличение продолжительности увольнения может быть в отношении:

• граждан, которым не исполнилось 18 лет;
• государственных служащих;
• работников дошкольных учреждений.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, занятым на работах с условиями труда. При этом работодатели имеют право сами устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам.

Минимальная продолжительность дополнительного увольнения для вышеупомянутой категории работников составляет 7 дней ().

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск должен быть не менее 3 дней.

Если работник отработал неполный год, т. е. менее 11 календарных месяцев, то при расчете количества дней отпуска будет учитываться соответствующий коэффициент – 2,33 (28/12).

Чтобы его определить необходимо количество дней базового отпуска поделить на количество месяцев расчетного периода. Полученный показатель начисляется за каждый полный рабочий месяц.

Другими словами, если работник отработан на предприятии всего 9 месяцев, то количество отпускных дней будет равно – 20,97. Округление полученного результата обычно производится в пользу работника.

Однако при исчислении дней отпуска работникам, заключившим трудовое соглашение на срок до 2-х мес. количество дней и выплата возмещения при увольнении определяется из расчета 2 дня за 1 мес. работы ().

При расчете количества отпускных дней не учитываются:

• период временной нетрудоспособности;
• командировки служебного характера;
• дни простоя предприятия;
• забастовки.

Чтобы правильно произвести расчеты отпускных нужно использовать предложенные ранее формулы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Также существуют онлайн-калькуляторы, которые существенно упрощают процесс исчисления:

Подобный сервис можно найти на профильных порталах. Пользователю нужно только заполнить форму и система сама рассчитывает сумму причитающихся работнику отпускных.

Еще одним интеллектуальным продуктом является программа 1С Бухгалтерия. Обычно к ней прилагается инструкция «На все случаи жизни».

За отработанный период

Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск производится исключительно за то время, которое сотрудник отработал у конкретного работодателя.

Если работник за два календарных года часть отпуска отгулял, а вторая часть осталась неиспользованной, то он может взять или получить компенсацию при расчете.

При полном базовом отпуске сотрудник получит соответствующие выплаты в день увольнения. Расчеты компенсации будут производиться исходя из количества неиспользованных дней отпуска, умноженных на размер средней заработной платы.

Расчет при увольнении

Однако расторжение трудового договора по договоренности сторон позволяет сократить этот период.

Если расчет производится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом рабочий коллектив не менее чем за 2 месяца до наступления события ().

При массовом увольнении персонала срок уведомления увеличивается до трех месяцев. Полный расчет с работниками работодатель должен произвести в день увольнения ().

Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, то выплаты производятся на следующий день после того, как работник предъявит требование о полном расчете.

При наличии споров о размере выплачиваемой суммы работодатель должен произвести выплату неоспариваемой суммы.

К выплате подлежат:

• заработная плата;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в установленном законом порядке.

Однако из начисленной суммы работодателю необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Налогообложение доходов работника осуществляется по ставке 13% ().

Удержание взносов производится в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Отпускные при неполном рабочем дне

Расчет отпускных необходимо осуществлять по стандартной формуле. При этом нужно учитывать количество фактически отработанных месяцев в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Если месяц был не полным, то при расчете отпускных учитывается количество рабочих дней. Однако может возникнуть ситуация, когда работник отработан неполный день.

В таком случае нужно производить расчеты согласно с графиком работы, который утвержден и трудовым соглашением.

Если локальные акты предусматривают неполный рабочий день, например, по 3-4 часа вместо 8-часового рабочего дня, то исчисление расчеты производится как за полный рабочий день.

Следовательно, нужно применять стандартную формулу расчета количества дней отпуска и суммы отпускных.

Если месяц отработан не полностью

Независимо от полноты отработанного месяца исчисление дней отпуска производится в общем порядке.

Единственная разница заключается в том, что если месяц полный, то коэффициент 2,33 применяется к фактическому количеству выработанных месяцев (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Если работник отработал на предприятии 7 мес. и 16 дней, то расчет нужно производить в отношении количества выработанных дней в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Часто задаваемые вопросы

При расчет отпускных дней могут возникнуть следующие вопросы:

1. Нужно ли учитывать выходные дни.
2. Как считать дни отпуска перед декретом.
3. Как рассчитывать отпуск, если он выпадает на праздник.

Считать ли выходные

При расчете дней отпуска учитываются только календарные дни. Поэтому выходные дни не влияют на сумму компенсации, которая полагается работнику при увольнении за неиспользованный отпуск.

Но, если сотрудник взял отпуск с последующим увольнением, то он продлевается на количество праздничных дней, которые могут выпасть во время отпуска.

Однако эти дни также не оплачиваются. Днем фактического увольнения считается последний день отпуска ().

Количество дней отпуска перед декретом

В очередной ежегодный отпуск работники уходят согласно графику отпусков. Первое увольнение можно взять после 6 мес. работы на предприятии.

При этом женщины могут взять первый отпуск накануне выхода в декретный отпуск, даже если они не отработали 6 мес. (). Аналогичная правовая позиция отображена в .

Спорная ситуация возникает в том случае, если сотрудница отгуляла первый отпуск и хочет повторно в текущем календарном году взять увольнение перед тем, как пойти в декрет.

Чтобы избежать конфликта, работнице придется договариваться с работодателем. Одним из вариантов решения проблемы может быть оформление части отпуска (14 дней) в счет предстоящего.

Однако при увольнении подобный вариант теряет свою актуальность. Если повторный отпуск выпал на следующий календарный год, то сотрудница имеет право снова пойти в увольнение на основании ст.260 ТК РФ.

Как считать срок отпуска, если он выпадает на праздничный день

Если отпускные дни выпадают на праздничные дни, то окончание отпуска нужно перенести на такое же количество дней.

К праздничным дням относятся:

1. Новогодние каникулы.
2. Рождество.
3. День защитника Отечества.
4. Международный женский день.
5. Праздник труда.
6. День:

• победы;
• России;
• народного единства.

Что касается оплаты праздничных дней, то об этом говорилось выше (см. подзаголовок «Считать ли выходные»).

Резюмируя обзор трудового законодательства о порядке исчисления отпускных дней необходимо выделить несколько основных моментов.

Ежегодный отпуск полагается всем гражданам, которые вступили в трудовые правоотношения с работодателем. По закону основной отпуск предоставляется по истечении 11 мес.

В отдельных случаях этот срок может быть уменьшен до 6 мес. За неиспользованные дни отпуска работнику выплачивается компенсация. Порядок ее выплаты определяется Трудовым кодексом.