Может ли ип давать доверенность. Как написать доверенность от индивидуального предпринимателя физическому лицу на представление интересов

Доверенность представляет собой разрешение в письменной форме от одного лица к другому, который в дальнейшем будет представлять интересы перед третьим лицом, доверенность от ИП действует по всем законодательным актам России, в данной статье научимся оформлять доверенность от ИП.

Доверенность на представление ИП

Самым главным требованием к доверенности, является составление ее в письменном виде. Форма доверенности от ИП может быть простой, написанной на бумаге, бланке, а так же нотариально заверенными.

Реквизиты, которые должна включать в себя доверенность:

* место выдачи и дата;
* ФИО доверителя;
* № свидетельства, который дан при регистрации ИП;
* ФИО и паспортные данные, того кто получает доверенность;
* список действий, которые может совершать доверенный;
* срок доверенности;
* пример подписи доверителя;
* печать и подпись ИП.

Доверенность на получение товара не будет действительна, если она не имеет даты выдачи.

Форма доверенности от ИП бывает:

1. Простой. Доверенность оформляется в произвольной форме, пишется она машинным способом или от руки, если закон не требует определенной формы. Такая доверенность может распространяться на право подписи различных документов, так же доверенность может оформляться в суд или на право производить определенные действия. Унифицированный вид доверенности предусмотрен для получения различных материальных ценностей. Такой формой доверенности от ИП могут пользоваться предприниматели. Возможно, создать свою форму доверенности, которая будет содержать необходимые реквизиты.

2. Нотариальная доверенность. Данная доверенность составляется юридическим лицом, которая заверяется подписью и печатью начальства, для доверенности от ИП порой бывает недостаточно. Нотариальная доверенность нужна для регистрации сделок и прав, которые прошли регистрацию в гос. реестрах. В этом случае чтобы пройти регистрацию или закрыть представитель может в случае нотариально сделанного документа.

Генеральная доверенность так же должна быть заверена нотариусом, она предоставляет все права и с помощью нее доверенный может действовать по своему усмотрению. Однако с выдачей такой доверенности нужно быть осторожным, она может лишить доверитель всего имущества и бизнеса.

В нынешнее время все налоговые учреждения требуют доверенностей от ИП нотариально заверенных, такие действия часто практикуются при сдачи различных отчетов через интернет сети. Для того чтобы можно было распоряжаться расчетным счетом многие банке стали требовать доверенность, которая заверена нотариально.

Нотариальным удостоверением есть:

* доверенности людей, которые находятся в воинской части, санаториях, госпиталях;
* доверенности людей, которые осуждены, обязательно такие доверенности подписываются начальниками тюремных учреждений;
* доверенности людей, которые находятся в учреждениях социальной защиты, подписываются они руководителями таких центров.

Прекращение доверенности в случае:

* если срок доверенности истек;
* вследствие отмены лицом, которое выдавало доверенность;
* если получатель отказался от полномочий;
* прекращение регистрации ИП;
* смерть человека, который выдал доверенность;
* смерть получателя доверенности.

Если вы учитесь оформлять доверенность от ИП , запомните, что человек, который получает доверенность, в любое время может от нее отказаться, так же ИП вправе отменить доверенность, о том, что доверенность отменена, ИП обязан известить ее получателя, а так же третьих лиц.

Понятие генеральной доверенности, точнее, передача прав, содержится в 185 статье ГК РФ. Является письменным уполномочием на совершение каких-либо действий или представления интересов выдаваемое одним гражданином или организацией другому. Генеральной доверенностью можно считать такое уполномочие, когда спектр применения этого документа максимально широк. То есть, доверенность на автомобиль нельзя считать генеральной. А доверенность для предоставления интересов физического лица в судах, банковских учреждениях, при заключении сделок уже можно назвать генеральной. Хотя ГК как такового понятия генеральной доверенности не имеет.

Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя является таковой на представление интересов субъекта хозяйствования в различных инстанциях и ситуациях. Предприниматель совершает юридические действия практически ежедневно, и может не иметь возможности присутствовать лично. В такой ситуации он имеет право уполномочить своего представителя совершать эти действия от его имени. Перечень полномочий выбранного ИП лица и находит отражение в тексте доверенности: совершение, заключение сделок, договоров, издание различных приказов. Однако необходимо понимать, что уполномочие другого лица предпринимателем не снимает с него самого ответственности. За действия уполномоченного представителя ИП, которые он совершил в рамках и согласно доверенности, отвечает лично предприниматель. Если бы по обязательствам, возникшим в результате действий по доверенности права и обязанности наступали бы у доверенного лица, произошла подмена понятия правосубъектности индивидуального предпринимателя, что не допускается законодательством.

Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется у нотариуса. Основными видами доверенность, помимо генеральной, от ИП, как правило, являются таковые на регистрацию ИП в ФНС, представление предпринимателя при закрытии ИП, представление интересов в судебной инстанции и прочее. Чтобы получить генеральную и прочие доверенности необходимо предоставить следующие документы:

Свидетельство, выданное ИП при регистрации в статусе предпринимателя;

Свидетельство, в котором указывается факт постановки на налоговый учёт;

Выписка из ЕГРИП, дата получения которой была не позднее месяца назад.

Нотариус при процедуре оформления доверенности проверяет документ, удостоверяющий личность ИП (паспорт), определяет его дееспособность, и только после этого подписывает текст доверенности. Подпись предпринимателя удостоверяется также у нотариуса. Лицо, которому передаются полномочия ИП, может не присутствовать при процедуре выдачи доверенности. В такой ситуации предпринимателю необходимо предоставить нотариусу информацию о серии, номере паспорта, месте проживания и ФИО доверенного.

Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя содержит такую информацию:

ФИО субъекта хозяйствования, который наделяет полномочиями лицо;

Дата оформления доверенности и место;

ИНН предпринимателя и номер госсвидетельства о регистрации;

Паспортные сведения лица, которое наделяется полномочиями;

Перечисление действий и полномочий, которые получает представитель ИП;

Срок действия документа (минимум один год, если не указано иное);

Подпись ИП, в случае наличия - печать.

Генеральная доверенность даётся предпринимателем другому лицу чаще всего для управления всем бизнесов. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке подлежит заверению нотариусом. Некоторые варианты доверенностей могут не заверяться - разовые доверенности на выполнение доверенным лицом каких-то незначимых юридических действий, например, получение денежной суммы от третьего лица. Обычная разовая доверенность имеет свободную форму и заверяется самим предпринимателем подписью и/или печатью.

Всем предпринимателям важно помнить, что выдача лицу генеральной доверенности позволит совершать практически любые действия относительно бизнеса. Ответственность же понесёт лично предприниматель. Поэтому, если доверенность необходима для какого-то конкретного действия, например, открытия счёта в банке, указывайте в тексте доверенности именно это действие.

Индивидуальный предприниматель может сделать доверенность на физическое лицо. Документ дает право получателю доверенности представлять интересы ИП в различных организациях. Границы полномочий доверенного лица могут быть различны: от проведения незначительной единоразовой сделки до постоянного представления ИП при заключении договоров. В статье пойдет речь о форме доверенности, которую ИП выдает физическому лицу (ниже представим образец доверенности от ИП на физическое лицо). Также поговорим о необходимости нотариального заверения доверенностей от ИП, видах доверенностей по объему и характеру полномочий доверенного лица.

Оформление доверенности от ИП физическому лицу

Согласно действующему законодательству РФ, индивидуальным предпринимателем следует считать физическое лицо, занимающееся предпринимательством. Исходя из этого, форма доверенностей ИП идентична доверенностям для других физических лиц.

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме и должна включать следующую информацию:

• ФИО доверителя.
• ФИО доверенного лица.
• Точное указание действий, порученных доверенному лицу для выполнения от имени ИП.
• Срок доверенности.
• Пример подписи доверителя.
• (если она есть).

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме.

Чтобы упростить составление доверенности, вы можете скачать заранее подготовленный бланк , заполнив поля и указав ряд действий по доверенности. Также написать доверенность на физлицо вам поможет этот пример доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах.

Виды доверенностей

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия. Доверенности ИП условно разделяются на 3 вида:

1. Разовая доверенность . Дает доверенному лицу право на выполнение единоразового действия и недействительна по окончании. Примером может служить доверенность на сотрудника на получение товара.
2. Специальная доверенность . Специальная доверенность наделяет представителя полномочиями на выполнение однородных действий на протяжении определенного периода времени.
3. Генеральная доверенность. Образец можно посмотреть . Она дает получателю доверенности право на ведение дел и распоряжение имуществом ИП. Максимальный период действия общей доверенности – 3 года.

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия.

Цели составления доверенности

Доверенность от ИП физическому лицу может составляться в следующих целях:

• и ИП.
• Подача в налоговую и статистические органы.
• Защита интересов ИП через суд.
• Заключение контрактов.
• Получение ТМЦ и денежных средств (в том числе почта).

Нотариальное заверение доверенности

В большинстве случаев доверенности от ИП действительны без нотариального заверения. Действительность доверенности подтверждают ваша подпись и печать ИП, если она есть. Однако для представления ИП в некоторых организациях или по особо важным вопросам требуется (или желательна) доверенность, заверенная у нотариуса.

Нотариальное заверение доверенности обязательно в тех случаях, когда представителю необходимо осуществить сделку, требующую присутствия нотариуса или действия, которые подлежат государственной регистрации.

Передача своих функций другому лицу – обычное дело в предпринимательской практике. Если руководитель уезжает в командировку или в отпуск, его полномочия должны выполняться другими сотрудниками. А в отдельных случаях личный юрист справится с некоторыми задачами предпринимателя лучше его самого. Главное, правильно составить документ и иметь в виду, что наделение другого человека определенными полномочиями – всегда риск.

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

1. На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
2. Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
3. На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

Обязательные реквизиты:

• название документа;
• место составления (населенный пункт и субъект РФ);
• дата составления (прописью);
• сведения о представляемом и представителе;
• полномочия представителя;
• подпись представляемого.

Возможно указать:

• срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
• право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

• доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
• полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

• генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
• специальные (для совершения ряда однородных действий);
• разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

***

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

За двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом - оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

• Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
• Получать любые материальные ценности;
• Заключать и подписывать договора;
• Регистрировать открытие или закрытие ИП;
• Осуществлять представительство в суде;
• Представлять интересы ИП в банках;
• Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
• Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель - это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

• Наименование документа;
• Место и дата подписания;
• Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
• Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
• Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
• Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения - дата выдачи, серию, номер - следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

• Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
• Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
• Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
• И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
• Для генеральной доверенности;
• Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате - в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ - 1 год .

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

• Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
• Если написан период (месяц, год) - до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
• Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), - до его наступления;
• А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности - 3 года . После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица - поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности - очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.