Что должно быть в ежедневнике студента. Как правильно вести ежедневник - образец заполнения

Объем информации и степень ее доступности сегодня настолько велики, что запомнить все, что мы ежедневно узнаем, просто невозможно. А если добавить к этому занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится выполнять, то получим, что и в нужный момент «доставать» какую-то информацию из уголков памяти становится проблематично. Именно поэтому многие люди используют в учебе, работе, бизнесе и обычной жизни ежедневники. Но чтобы это давало результат и действительно упрощало жизнь, нужно уметь его правильно оформлять. Далее мы поговорим о том, как это делается.

Общая информация о ежедневниках

Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.

Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:

• Обычный ежедневник . В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
• Личный ежедневник . Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, . И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
• Бизнес-ежедневник . Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
• Электронный ежедневник . Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.

А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.

Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.

Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника

Представленные ниже идеи вы можете использовать при работе с любым видом ежедневников. Собственно говоря, применять их можно, взяв в работу лишь бумагу и ручку, но мы все-таки советуем пользоваться именно ежедневниками, т.к., во-первых, не придется постоянно возиться с кучей разных листочков, а во-вторых, освоив систему, вы превратите свой ежедневник в эффективного помощника в ведении дел и достижении целей.

Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра

Даже обычный ежедневник превращается в профессиональный планнер (расширенный вариант органайзера) со многими полезными функциями. Он пригодится бизнесменам и людям, желающим всегда держать все свои дела и задачи в порядке и под контролем; людям, понимающим ценность временного ресурса.

Ежедневник по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная часть – это расчерченные страницы для составления ежедневных планов. Сюда вносятся задачи и дела, либо требующие скорейшего выполнения, либо те, что нужно сделать в точно назначенное время. Вторая вкладка предназначается для еженедельных и ежемесячных записей, отражающих основные цели, а также ценности человека (для нее отводится отдельное место).

Оформление страниц выглядит следующим образом (можете взять этот пример за шаблон):

Именно благодаря четкому разграничению и приоритизации задач, дел и целей (что сделать сейчас, что – завтра, что – в следующем месяце и т.д.) ежедневник по системе Стивена Кови помогает человеку быть эффективным. С помощью него можно заниматься не только ежедневным и еженедельным планированием, но и составлять глобальные планы, ведущие к успеху и достижению целей.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Ежедневник четко структурирован, благодаря чему задачи разделяются на первостепенные и второстепенные. Но это не единственная фишка – другая особенность состоит в том, что работать с данным инструментом очень интересно. Для этого на страницах автор в юмористической, но, конечно же, точной и емкой форме описывает разные повседневные задачи.

Также на каждой странице имеется место для события дня (вы, естественно, определяете его сами). Получается, что вместе с банальным ведением дел вы ведете еще и нечто наподобие личного дневника, к которому можно обратиться чтобы освежить в памяти планы и события, а заодно и получить заряд эмоций.

В дополнение к этому в ежедневнике есть отдельная графа «Промежуточные радости», обозначенная значком «Подарок», куда удобно вносить время для развлечений: встреч с друзьями, походов в кино, шопинга и других приятностей повседневной жизни. А чтобы пользователь не отвлекался, эта графа расположена внизу страницы.

Ежедневник Архангельского постоянно дорабатывается и можно найти несколько его версий. Для ознакомления приведем один пример оформления страниц:

Как вы заметили, вверху страницы есть графы «Лягушка» и «Слон». Эти существа уже стали классикой тайм-менеджмента: под лягушками понимаются мелкие, но не очень интересные и приятные дела, нуждающиеся в скорейшем решении (этих лягушек нужно «съесть»). А слоны – это сложные и масштабные задачи. Чтобы «съесть» слона, нужно «порезать» его на мелкие кусочки, т.е. разделить одно большое дело на несколько маленьких.

Что касается колонки «Жесткие встречи», то в нее можно вносить не только конкретно встречи, но и важные дела, привязанные ко времени. А к колонке «Гибкие задачи» относится все, что можно выполнить во время, свободное от жестких встреч и дел.

По окончании дня нужно просмотреть все, что удалось сделать, выбрать самое важное и приятное и записать напротив графы «Солнышко». По истечении месяца очень удобно просматривать свои записи, чтобы наглядно увидеть, какой объем работы был сделан. Эта же графа прекрасно демонстрирует, насколько правильно расставляются приоритеты, и какие вещи оказываются наиболее значимыми.

И еще: в самом низу каждой из страниц находятся советы по бизнесу и управлению временем. Всего их насчитывается 365 штук, т.е. это рекомендации на каждый день, которые можно использовать в работе и бизнесе (и даже учебе), и это делает данный ежедневник еще более действенным и интересным инструментом.

В дополнение ко всему вышесказанному мы хотим заметить, что вам вовсе не обязательно бежать в магазин и покупать один из рассмотренных выше ежедневников. Вы вполне можете просто взять на вооружение предложенные идеи оформления страниц для любого другого ежедневника, даже сделанного своими руками. Говоря проще, чтобы обзавестись хорошим инструментом для планирования и управления временем, совсем не обязательно тратить большие деньги. Если вы готовы применить немного смекалки и фантазии, а также уделить немного свободного времени интересному занятию, предлагаем вам сделать ежедневник своими руками. Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это же занятие отлично подойдет для времяпровождения с детьми.

Ежедневник своими руками

Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.

Внешняя часть ежедневника

Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.

При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.

Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).

Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.

Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.

Внутренняя часть ежедневника

С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность. Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка.

Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).

Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.

А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.

Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.

Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.

Ежедневник Bullet Journal

Ежедневник Bullet Journal был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Несколько лет он искал способ , и в результате создал этот уникальный инструмент.

Основная фиша ежедневника Bullet Journal заключатся в том, что он максимально соответствует своему хозяину. Говоря проще, это не готовый шаблон, под который нужно подстраиваться, а система, которую вы сами подстраиваете под себя: оформляете, продумываете и применяете.

Буллет Джорнал можно назвать смесью дневника и планера. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (включая долгосрочные), а также для быстрого поиска нужной информации посредством специальных обозначений. Задачи и дела можно легко переносить на другое время и даты, не теряя ничего из виду.

Ежедневник Кэрролла станет отличной альтернативой телефонной и записной книжке и даже таким приложениям как Trello или Evernote, и подойдет тем, кто любит расставлять приоритеты и четко планировать деловую и повседневную жизнь.

Создать такой инструмент может каждый человек. Для начала нужно купить хороший блокнот (или тетрадь). Он не должен быть слишком маленьким или большим (подойдет формат А5), слишком тяжелым или легким. Главное – чтобы работать с ним и носить его с собой вам было удобно и комфортно.

Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если это не так, пронумеруйте их сами. На первой странице (можно оставить несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы будете заполнять в процессе ведения – фиксировать разделы своего ежедневника и занимаемые ими страницы.

Следующие несколько страниц нужно отвести под годовой разворот. На одной странице можно вместить три месяца, разделив ее на три равные части. Здесь записываются большие планы и цели, значимые события и даты. Годовой разворот помогает при общей оценке планов.

Далее идет новый разворот – на один месяц. Сам Кэрролл рекомендует располагать в левой части разворота столбиком числа месяца, прописывая рядом дни недели. Напротив каждого числа удобно фиксировать события, даты которых точно не поменяются (поездки, командировки и т.д.) В правой части разворота нужно записывать все крупные задачи и вопросы, не имеющие привязок к датам, но которые непременно нужно сделать в конкретном месяце.

И, наконец, наступает черед ежедневных записей. Для них отводятся все следующие страницы (по истечении каждого месяца создается разворот на новый месяц). Задачи должны быть расписаны по пунктам, а сами пункты в списке нужно помечать специальными значками, например:

• точка – ежедневные дела и мелкие заботы;
• кружок – мероприятия, встречи и события;
• тире – мысли, идеи и заметки;
• звездочка – особо важные дела;
• восклицательный знак – особо срочные дела.

Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. переносите на потом (следующий день, неделя или месяц).

Также вы можете использовать и другие символы. К примеру, значком «$» отмечайте все, что связано с финансами ($+ – приход, а $- – расход) и т.д. Важно лишь, чтобы значков не стало слишком много, дабы не запутаться. А для удобства на отдельном листе блокнота можно записать все значки и их расшифровку.

Как видите, сделать и вести ежедневник Bullet Journal вполне просто. В принципе, это достойная замену любому другому ежедневнику, и мы советуем вам при желании попробовать поработать с этим замечательным инструментом. Уверены – вам понравится! А чтобы данная система стала вам еще более понятна, предлагаем посмотреть небольшое видео на эту тему.

Желаем вам успехов и своевременного выполнения всех дел!

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи. У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.Зачем нужно вести ежедневник:

регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;с его помощью можно планировать время на любой период;через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Ежедневник для девочек и подростков

Ежедневник для девушек

Ежедневник для студента

Ежедневник для деловых людей

Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Идеи по оформлению внутри

Ведение ежедневника – примеры

«Успех» - достижение. «Причина» - что стало стимулом. «Дальнейший прогресс» - способы дальнейшего продвижения в выбранной области. «Действия» - что нужно сделать для достижения цели.

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

«важные дела» - это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности. «можно отложить» - это вспомогательные поручения.

Как пользоваться ежедневником

Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉

Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.

Здоровье и спорт

1. Питьевой режим. Все мы знаем, что нужно пить в течении дня около 1,5-2 литров чистой воды. И чтобы не забыть о водичке в ежедневнике #So_easy_planner есть такой ежедневный трекер. Все просто: выпила стакан – закрасила его. Ты никогда не забудешь, что нужно выпить воду, т.к. это прям перед глазами, и не забудешь, сколько ты уже выпила 😉
2. Физические нагрузки. Ты можешь занимать ежедневно или по какому-то графику недельному. Тебе достаточно просто вписать это в окошко ежедневных дел и привычек в своем блокноте. Например, отметить, что на йогу я хожу в пн, ср и пт. А еще, например, бегаю каждый день, тоже пишем тут бег и отмечаем ежедневно. Все перед глазами, сделать вид, что забыла не удасться 😉
3. Спортивные программы . Если например, ты занимаешься по какой-то программе, либо делаешь челлендж, то их тоже можно расписать в страничках для записи или просто распечатать и вклеить или прикрепить скрепочкой в ежедневник. Кстать, классный сайт с такими программами и челленджами darebee.com . Например, хочешь за месяц научиться держать планку 5 минут? Пожалуйста!
4. Программы или челенджи по питанию. Например, проходишь детокс программу ? Хочешь почистить организм от сахара? и т.д.

Семья и дом

Личные

Бизнес и технологии

Дети

1. Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем;). Можно просто записать.
2. Расписание школьных уроков . Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
3. Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
4. Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.

Финансы

1. Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
2. Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
3. Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.

Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

1. Делать полезные записи.
2. Учесть все важные дела.
3. Учитывать потраченное время на выполнение задач.
4. Успевать больше в несколько раз.
5. Вести активный образ жизни.
6. Структурировать и упорядочить мысли.
7. Тренировать память.
8. Стать последовательным и ответственным человеком.
9. Выработать самодисциплину.
10. Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

• А4 – 210х297 мм;
• А5 – 148х210 мм;
• А6 – 105х148 мм.

По дате:

• датированные,
• недатированные.

Тиснение:

• блинтовое,
• фольгой.

Печать:

• офсетная,
• шелкотрафаретная,
• цифровая,
• глянцевая и матовая ламинация,
• выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
• вырубка форм любой сложности без засечек,
• флокирование – нанесение бархатного слоя,
• тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
• переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Планирование и ведения списка важных дел - целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.

Зачем необходим ежедневник:

• Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
• Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
• Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
• Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
• Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
• Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.

Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.

Как правильно вести ежедневник

Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.

Важные тезисы для ведения ежедневника:

• Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
• Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
• Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
• Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек - доводить все до конца.
• Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.

Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.

Примеры таких планов:

1. Список книг для прочтения.
2. Курс лекций или семинаров.
3. Выучить иностранный язык.
4. Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
5. Навестить дальних родственников или друзей.
6. Повысить свою профессиональную квалификацию.

Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник - ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.

Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.