Что нужно знать об отпуске при работе по совместительству

Во многих организациях числятся работники-совместители. Как правильно предоставить отпуск таким сотрудникам, какова его продолжительность? Как рассчитать для них отпускные? Эти и другие вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Согласно действующему законодательству «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом» . При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности, и оплачиваться также целиком. Длительность основного ежегодного отпуска работника-совместителя равна продолжительности отпуска основного сотрудника и составляет не менее 28 календарных дней . В случае, когда на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск меньше, чем по основному месту работы, работодатель по заявлению сотрудника предоставляет ему в обязательном порядке отпуск без сохранения зарплаты.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем графиком не позднее чем за две недели до наступления календарного года . При этом следует учитывать мнение выборного профсоюзного органа организации и график отпусков работодателя по основному месту работы сотрудника.

При внешнем совместительстве основанием для предоставления оплачиваемого отпуска в необходимый работнику период времени являются:

• справка произвольной формы от работодателя о предоставлении сотрудни-ку ежегодного отпуска по основному месту работы;
• копия приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы (в случае, когда сотрудник выходит в отпуск не по графику).

Расчет отпускных работника-совместителя производится по правилам ст. 139 ТК РФ. Сумма среднего заработка, сохраняемого за совместителем, исчисляется исходя из всех выплат, произведенных по заключенному с сотрудником трудовому договору.

Средний дневной заработок умножается на количество подлежащих оплате дней (рабочих или календарных). Единственное исключение – когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени. В этом случае для исчисления среднего заработка средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов в подлежащем оплате периоде . Работодатель должен оплатить работнику все календарные дни отпуска. Однако нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются .

При расчете отпускных средние дневной и часовой заработки определяются за три последних календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) .

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск на работе по совместительству может быть предоставлен авансом. Тогда при увольнении сотрудника организация вправе удержать из его заработной платы неотработанные дни отпуска

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название новой должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• срок выполнения обязанностей;
• сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность - та же, что по основной должности.
2. Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее - если разные работодатели;
• внутреннее - если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• за часы работы;
• за выполненные задания;
• на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

​

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

В ситуации, когда работник во время, свободное от выполнения рабочих обязанностей на основном месте работы, выполняет также другую оплачиваемую работу, например, в собственные выходные дни или в вечерние часы будних дней, такая работа называется совместительством. Эту форму организации труда часто путают с совмещением, когда работник занимает сразу две должности на одном предприятии, или же выполняет дополнительные к основным рабочие обязанности, так как термины практически идентичны и оба касаются выполнения дополнительной работы. Но при совместительстве происходит все это не в рабочие часы, кроме того, чаще всего речь идет о дополнительной работе на иного работодателя (внешнее совместительство), хотя бывает и совместительство на одном и том же предприятии (внутреннее совместительство).

Основы правового регулирования работы по совместительству

Правовое регулирование работников, которые заняты по совместительству на двух и более работах, осуществляется Главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Как и в случае с обычным трудоустройством, работники-совместители заключают трудовой договор с работодателем, который определяет их отношения, а также регулирует и порядок получения отпуска по совместительству. Следует помнить, что кодексом предусмотрено ограничение по продолжительности времени работы для совместителей, а именно:

• не более четырех часов в день, если в этот день также осуществлялась работа на основном месте;
• не более половины месячной нормы за один учетный период (чаще всего, календарный месяц).

Первое правило касается охраны здоровья и соблюдения условий труда, так как работник физически не может пробыть все дневное время на одной работе, а далее все ночное – на другой. Соответственно, в те дни, когда работник свободен от основной работы, он может выполнять работу по совместительству без ограничений во времени, хотя в таком случае остается в силе второе правило, которое логично в связи с тем, что работа по совместительству все-таки не является основной. Исключением являются периоды, когда работник приостановил выполнение рабочих обязанностей по основному месту работы или же отстранен от них, которые предусмотрены ст. 142.2 , 73.2 и 73.4 ТК РФ – в это время работать на дополнительной работе можно без каких-либо временных ограничений.

Что касается оплаты такой работы, в том случае, если трудовым договором не обусловлены особые условия, оплата работы по совместительству производится по общему правилу, согласно со ст.285 ТК РФ, где указано что оплата исчисляется в зависимости от выработки и, исходя из отработанного времени, пропорционально ему. Если же установлена повременная оплата или оплата за выполнение нормированных заданий, то она производится по факту, за выполненный объем работы.

Отпуск при работе по совместительству

Декретный отпуск может использоваться также одновременно на всех работах, где задействован такой работник и основанием для его предоставления является соответствующий больничный лист, который по просьбе такого работника выдается врачом в нужном количестве – для предоставления всем работодателям. При этом пособие по уходу за ребенком может выплачиваться только на одном рабочем месте – на том, которое выберет сам работник. Важным моментом в получении декретных выплат в случае такого отпуска является продолжительность работы по совместительству, а также по основному месту работы, поскольку если она составляет менее двух лет на конкретном рабочем месте, то декретные выплаты на нем производиться не будут. Если же продолжительность работы составляет более двух лет на всех рабочих местах, то декретные выплаты в этом случае положены к выплате на каждом рабочем месте.

Расчет отпускных на работе по совместительству

Расчет отпускных производится на основании показателей среднего заработка работника. Порядок его исчисления предусмотрен ст.139 ТК РФ, а также Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Как правило, работникам-совместителям заработная плата начисляется за отработанные часы, соответственно, в таком случае на дополнительном рабочем месте, где работает совместитель, при расчете отпускных исчисляют средний дневной заработок, учитывая также все надбавки и иные виды выплат, применяемые работодателем.

Для работодателей стоит иметь в виду, что если работник работает у них и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству, то расчет заработной платы нужно вести отдельно для каждой должности, так же, как и расчет отпускных. В указанном Постановлении оговорено, что оно применяется также и к тем, кто работает на условиях совместительства, а пункты 10-11 определяют порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпускных по совместительству, включая случаи не полностью отработанных месяцев в нужном расчетном периоде.

Как и для основных сотрудников, так и для дополнительных, выплата отпускных осуществляется не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник использовал право на продление отпуска на дополнительном рабочем месте, как описано выше, то дополнительно взятые за свой счет дни отпуска, само собой, работодателем не оплачиваются. Если же на работе по совместительству у работника отпуск дольше, чем по основному месту работы, то он имеет право на компенсацию в виде денежного эквивалента неиспользованного отпуска.

Такая же компенсация полагается работнику-совместителю в случае увольнения и наличия у него неиспользованных дней отпуска. Но нужно заметить, что если отпуск брался авансом, то при увольнении, наоборот, работник выплатит работодателю компенсацию, которая удерживается в сумме, эквивалентной использованному авансом отпуску.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе.

Работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству либо заменить денежной компенсацией часть отпуска, который полагается совместителю, превышающую 28 календарных дней (если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ).

Если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией, либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, то по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Обоснование вывода:

В силу ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Аналогичного требования к работодателю в ситуации, когда продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы, закон не содержит. Следовательно, в такой ситуации работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая ст. 128 ТК РФ). К аналогичному выводу приходят и специалисты ГИТ (смотрите Вопрос: Основная работа сотрудника - заместитель директора по АХЧ, положенный отпуск - 28 календарных дней. С сотрудником оформлено дополнительное соглашение на совмещение по должности "учитель" (положено 56 календарных дней). Какова будет продолжительность отпуска: 28 или 56 календарных дней? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)).

Кроме того, часть отпуска, который полагается совместителю, превышающая 28 календарных дней, может быть по просьбе работника заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 126 ТК РФ), если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемом случае и предоставление отпуска без сохранения заработной платы, и замена части отпуска денежной компенсацией возможны только по просьбе работника и при наличии согласия работодателя*(1), если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией*(2) либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Правила оформления отпуска по основной работе и по совместительству - общие. Так, в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как видно, это правило не имеет исключений, следовательно, в полной мере распространяется и на директора. Вместе с тем трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ.

Поскольку в данном случае работодатель относится к организациям государственного сектора, при составлении приказа о предоставлении отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы*(3)) ему необходимо применять унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.*(4) Поскольку отпуска по основному трудовому договору и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно, то работодателю при предоставлении работнику отпуска по основному месту работы и по совместительству следует оформлять два (и более, если трудовых договоров больше) приказа на отпуск - по каждой должности отдельно.

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени N 0504421, согласно Методическим указаниям по ее заполнению за дни ежегодного очередного основного и дополнительного отпуска проставляется отметка "О", за дни отпуска без сохранения - "А", а фактически отработанные часы - "Ф".

Поскольку при работе по внутреннему совместительству сотруднику присваивается дополнительный табельный номер (номера), то отметки в табеле проставляются работодателем по каждому месту работы (должности, табельному номеру) отдельно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений также является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 921-6).

*(2) Заявление о компенсации части отпуска, превышающей 28 дней, работник должен предоставить до начала использования отпуска.

*(3) Смотрите Энциклопедию решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.

*(4) С вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), а именно с 1 января 2013 года, унифицированные формы первичных учетных документов перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора (они вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно). Государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные, относятся к организациям государственного сектора (п. 9 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), поэтому при ведении кадрового делопроизводства они должны использовать соответствующие унифицированные формы.