Как все успевать и научиться не опаздывать. Я всегда так делаю. Люди и устройства – ваши помощники
Планирование
Для составления плана на день вам понадобиться все несколько минут, но зато это сэкономит массу времени в течение дня. Если список необходимых дел большой, разбейте его по приоритетности: задание, которые срочно необходимо выполнить и те, на выполнение которых еще есть время. Составляйте оптимальный маршрут перемещения по городу. На поездку оставляйте время с запасом, поскольку существует возможность попадания в пробку.
Если вы точно установите время, в которое вам нужно быть в одном месте, вы не сможете заняться чем-то другим тогда, когда нужно будет ехать на уже назначенную встречу.
Ну и, конечно, готовиться к новому дню нужно с вечера, чтобы провести утро не в суете, беготне и опозданиях, а спокойно и размеренно. И не задерживаясь!
Описание фотографии
Приоритеты и ненужные мелочи
Перестать часами сидеть в социальных сетях. Это не принесет ни удовлетворения, ни удовольствия, ни пользы, а только ощущение потраченного впустую времени. Не поддерживайте отношения с теми, с кем не хочется общаться, отказывайтесь от их приглашений «посидеть за чашечкой кофе». Уделяйте время только тем, кому считаете нужным. Решите, что для вас важнее – успешная работа, возможность часами валяться на диване или репутация безотказного человека. Поверьте, сэкономленное время с лихвой перекроет все ваши опоздания!
Иногда это трудно признать, часто это вещи, которые вам нравятся, и вы не можете себе представить день без них. Но нужно быть строже к себе и понять, что как раз эти мелочи воруют время и отдаляют от поставленных целей.
Мотивация
Если вы не укладываетесь в поставленные вами же или вашими партнерами временные рамки, это выдаёт в вас человека, который не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. В таком случае вам грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком. Понимание проблемы должно стать для вас мощным мотиватором для перемен.
Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.
Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха. Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он изменится и за неделю: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше. Со временем все это перейдет в привычку.
Еще один способ мотивировать себя - подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.
Описание фотографии
Умение закончить встречу
Часто ли вы произносите фразу: «Простите, что перебиваю, но мне нужно идти – у меня назначена встреча».
Научитесь ставить точку в разговоре, если понимаете, что уже скоро вы должны быть в другом месте.
Возможно, некоторые люди обидятся на это, но те, которые поумнее, начнут вас уважать – ведь вы четко следуете своему графику, не тратя время на пустые разговоры.
Обратите внимание, как ценят свое время люди, высоко поднявшиеся по карьерной лестнице. Иначе и быть не может: умение планировать свою жизнь и позволило им стать тем, кем они стали. Так вот, в кругах деловых успешных людей такая фраза вовсе не воспринимается как невежливая, наоборот – она в порядке вещей и свидетельствует о высокой работоспособности того, кто ее произносит.
"Временной пессимизм"
Тем, кто постоянно опаздывают на работу, довольно часто рекомендуют перевести стрелки всех часов на 10 минут вперед. На самом деле это проблемы не решит, поскольку вы все равно будете помнить о том, что часы спешат и постоянно брать это время в расчет.
Примите как данность - любое запланированное дело всегда займет чуть больше времени. Станьте этаким «временнЫм пессимистом». Придерживаясь этого правила, вы всегда будете на месте встречи вовремя или немного раньше, чем нужно. Помните: люди, хоть немного опережающие собственный график, обладают такими качествами, как организованность, собранность, сосредоточенность. Неплохая компания, верно?
Никакой благосклонности
Часто бывает так, что нас сбивает с пути пунктуальности один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное sms: «Не дождался тебя, уехал по делам», моментально тонизирует.
ФОТО Getty Images
Считается, что постоянные опоздания – симптом различных психологических проблем. Соответственно, перестать опаздывать можно только поняв, что именно лежит в основе ваших опозданий, а затем – справившись с причиной. Существует несколько равно актуальных и правдоподобных теорий. Одни ученые считают, что этот синдром связан с внешними обстоятельствами: например, человека тяготит его работа или учеба; ему – пусть даже бессознательно – не хочется встречаться с какими-то людьми, куда-то ехать. Возможно, у него ситуативная неярко выраженная депрессия, и ему просто вообще не хочется много общаться с окружающими. Или он, например, только что женился и дома так хорошо, что и идти никуда не хочется. Это все простые случаи, они «лечатся» обычным тайм-менеджментом: составляйте расписание дня, закладывайте в планы дополнительные 15 минут, готовьтесь к выходу с вечера. Ну или меняйте работу.
А вот другое предположение ученых требует гораздо более серьезной работы над собой. Сейчас многие специалисты сошлись во мнении, что основная причина постоянных опозданий заложена в психотипе человека и его внутреннем устройстве. Есть совершенно конкретные черты характера, как правило, врожденные (или очень рано приобретенные), которые «мешают» нам быть пунктуальными. Во-первых, это нервозность. Не та, которую мы получаем из-за усталости или расстройства, а та, которая сопровождает некоторых из нас по жизни. Эти люди эмоциональны, взволнованы, обычно тонко чувствуют и бурно реагируют на происходящее. Как ни странно, но именно склонные к истерике люди часто медлительны: это их бессознательный способ успокаивать себя. Часто нервозности сопутствует социопатия. Еще одно качество, склоняющее нас к опозданиям, – неумение отказывать. Когда человек на все говорит «да», а потом не хочет и не может выполнить все обещанное. Те, кто все время опаздывают, обычно рассеянны и часто отвлекаются. Им сложно сконцентрироваться на выходе из дома, они хватаются за сотни обязательных и не очень дел и занятий. Кроме того, в «опаздывающие» часто попадают экстремалы: эти люди подсели на адреналин, а спешка – неплохой способ вызвать его выброс.
Так что определите причину своих опозданий и начинайте работать над собой. На самом деле если причина внутренняя, то поможет самоконтроль и мотивация. Это как с диетой: хотите похудеть – старайтесь. Но главное – как, кстати, и с диетой – это мотивация. Если вы знаете, зачем вам перестать опаздывать, и вы действительно ощущаете опоздания как проблему – у вас все получится.
Постоянные опоздания – не только следствие неорганизованности, считает психолог Диана Де Лонзор (Diana DeLonzor). Поэтому одним лишь развитием навыков управления временем ситуацию, к сожалению, не исправишь.
«Запомните важный факт: каждый раз при выполнении того или иного действия мы что-то получаем взамен, некую выгоду. И особенно это верно в отношении дурных привычек. Если бы они не приносили нам никакого удовлетворения, мы бы сразу от них отказались. Часто, даже страдая от последствий плохих привычек, люди принимают решения (сознательно или неосознанно), в основном исходя из их выгод, а не из потерь и затрат.
Следовательно, если вы решили избавиться от старой привычки, первым делом нужно определить, какими преимуществами она вас обеспечивает. Иными словами, как только вы поймете, что происходит в вашей голове, когда вы опаздываете, считайте дело наполовину сделанным.
Ваша конечная цель в данном случае довольно проста – стать более пунктуальным человеком. Однако, докопавшись до сути своей проблемы, вы, вполне возможно, поймете, что попутно вам нужно решить еще массу других. Например, обнаружится, что главный источник вашей непунктуальности совсем иной, нежели вы всегда думали. Вот так, как будто снимая с луковицы слой за слоем, мы видим, что под каждым из них кроется следующий».
Подробнее см. Д. Де Лонзор «Легкий способ перестать опаздывать» (Манн, Иванов и Фербер, 2013).
Оригинал ответа см. на сайте сервиса TheQuestion.
Мало найдется людей, толерантно относящихся к опаздывающим. Нас раздражают друзья или коллеги, которые никогда не могут правильно рассчитать время и вовремя явиться на встречу или на работу. Причем осадок остается, даже если ждать приходится каких-то пять минут, а опоздание сотрудника никак не влияет на нашу личную загруженность.
Дело, очевидно, в том, что пунктуальность - это не только проявление дисциплинированности, собранности, ответственности, но и уважения к окружающим. Следовательно, непунктуальность - признак прямо противоположного отношения.
Одна моя подруга постоянно опаздывала. Иногда мне казалось, что таким образом она, возможно подсознательно, пытается привлечь к себе внимание, заставить думать и говорить о ней, пусть даже в негативном аспекте.
Представьте себе: несколько дам уже сидят за столиком в кафе, с нетерпением поглядывают на часы, неодобрительно поминают опаздывающую, и тут она влетает - возбужденная, сияющая, - и все взгляды устремлены на нее, упреки забыты - как можно злиться на человека, который умеет так улыбаться! «Садись, дорогая! Как ты прекрасно выглядишь, как твои дела…». Разговор только о ней, все внимание ее персоне…
Но однажды даже ее чудесная улыбка не помогла. Я почувствовала себя настолько уязвленной очередным опозданием подруги, что два месяца не общалась с ней. Потом, конечно, простила, да и она, видно, что-то поняла, потому что с тех пор не опаздывает на встречу со мной. Значит, при желании можно быть пунктуальным?
Однако психологи не столь уверены в этом. Они на полном серьезе считают, что отучиться от привычки опаздывать ничуть не легче, чем бросить курить. И даже разработали целую программу избавления от этого порока.
Найти причину
Причин для опозданий может быть несколько.
Первая
У человека элементарно отсутствует чувство времени. Я знавала одну даму, которая могла договориться о встрече, предположим, через двадцать минут, после чего пойти мыть голову. Понятно, что последовавшая за сим сушка и укладка волос растягивалась на целый час, а человек, с которым она должна была встретиться, исходил нетерпением, поглядывая на часы.
Вторая
Стремление любой ценой привлечь к себе внимание (как в случае с моей подругой).
Третья
Человек опаздывает, потому что ему не нравится работа, которой он занимается, люди, окружающие его, вот он и придумывает, как бы задержаться. Более того, оказывается, подсознательно он стремиться к тому, чтобы быть уволенным!
Четвертая
Человеку с трудом дается утренняя побудка - то ли из-за хронического недосыпа, то ли потому что он «жаворонок» и поздно ложится. Поэтому встать рано утром для него - немыслимая по сложности задача.
В этом случае психологи советуют планировать свое утро по минутам. К примеру, на работе вы должны быть в 9 часов. Легкая гимнастика и душ - 15 минут, на то, чтобы одеться и сделать макияж, - еще столько же. Для того чтобы сварить овсянку, кофе и позавтракать в спокойной обстановке, да еще и листая интересный журнал, понадобится минут 20. И 40 минут - чтобы добраться на работу. Итого на все сборы уйдет около часа. Значит, вы должны проснуться в 7:20. И, зная о своей неспособности чувствовать течение времени, чаще поглядывайте на циферблат, собираясь на работу.
3. К выходу заранее готов
Если вы сядете пить кофе в пижаме или банном халате (после душа), да еще при этом начнете проверять электронную почту и отвечать на письма, или углубитесь в интересную статью, то можете очнуться за пять минут до выхода. По мнению специалистов, прежде чем завтракать, оденьтесь, сделайте макияж, соберите сумку. И если вы чем-то увлечетесь за завтраком, то, согласитесь, на то, чтобы выключить компьютер, потребуется гораздо меньше времени, чем на сборы.
3. Не засиживайтесь допоздна
Вы перестанете опаздывать, если будете вовремя вставать. Неспособность утром оторвать голову от подушки напрямую связана с сидением у телевизора или за компьютером далеко за полночь. Чтобы высыпаться, нужно ложиться до 12-ти. Совет, конечно, неоригинальный, но проверенный. К тому же известно, что слишком сильные эмоции не способствуют быстрому засыпанию, и если вы смотрели на ночь бокс или ужастик, вряд ли после этого сможете без проблем погрузиться в сон. Лучше всего, конечно, почитать с полчаса - чтение, как известно, усыпляет не хуже настойки валерианы.
4. Два будильника лучше одного
Иногда, проснувшись от звонка будильника, мы выключаем его и тут же опять проваливаемся в сон. Хорошо, если у будильника есть функция повтора, а если нет - проспите и опоздаете. Так что лучше завести с вечера еще один будильник, но поставить его подальше от кровати. Когда он зазвонит, придется встать, чтобы его выключить.
5. Подготовка с вечера
Помните, нас еще с детства училисобирать портфель перед сном. Не всем наука пошла впрок, однако никогда не поздно попытаться стать примерным мальчиком или девочкой. Итак, подумайте, что бы вы хотели утром надеть, отутюжьте выбранную вещь, подберите аксессуары, вымойте и начистите обувь. Затем соберите сумку: проверьте, на месте ли ключи, документы, кошелек, косметичка. После этого приготовьте еду, которую возьмете на работу: нарежьте бутерброды, налейте в контейнер суп и до утра оставьте в холодильнике. Решите, что вы будете завтракать, и если овсянку, то запарьте ее уже сейчас.
6. Не делайте одолжений домочадцам
Если вашему мужу вдруг покажется мятой его рубашка и он попросит вас отутюжить ее, мягко, но непреклонно откажите. Самому давно пора научиться гладить свои вещи!. Вот пусть прямо сейчас и начнет. А вы тем временем спокойно закончите свои дела и вовремя выйдете из дома.
7. Правильно рассчитывайте время на дорогу
Если вы добираетесь на работу на автомобиле или общественным транспортом, то обычно считаете: я еду минут сорок, - имея в виду чистую езду. Но ведь, предположим, до метро или автостоянки еще нужно добраться, и на это тоже уходит время. Если вы не будете учитывать его, то не вложитесь в свои сорок минут и опять опоздаете.
8. Придумайте развлечения
Если у вас запланирован визит к стоматологу или деловая встреча, трудно заставить себя прийти на полчаса раньше. А чем я займусь, думаете вы. Возьмите с собой интересный журнал или посидите в ближайшем кафе. А может быть, в нужном вам районе есть красивый парк, где вы давно не были, или книжный магазин, или еще что-то любопытное, где вы с пользой проведете время и не опоздаете.
9. Попросите друзей быть построже
Как свидетельствует мой собственный опыт, моя подруга годами опаздывала на встречу со мной ровно до того момента, пока я снисходительно к этому относилась. Стоило мне в резкой форме высказать свое неудовольствие, а затем какое-то время вообще с ней не общаться, как она тут же избавилась от своего порока.
Так что попросите своих друзей быть с вами построже: не ждать вас по полчаса и не принимать ваших объяснений.
10. Почувствуйте себя чудовищем
Да, это неприятно, но очень отрезвляет. Вспомните, сколько раз вы опаздывали на самые разные встречи, начиная с дружеских и заканчивая деловыми, сколько людей заставили себя ждать. Да вы вели себя просто возмутительно! И чем больше стыда испытаете, тем лучше. Это поможет излечиться.
11. Главное - мотивация
Понимание того, что постоянные опоздания ставят под удар вашу карьеру, уводят из-под носа выгодные контракты и клиентов, мешают зарабатывать деньги, плохо сказываются на взаимоотношениях с друзьями, - уже дает вам силы и возможности преодолеть свой недостаток. Сильно замотивированный человек способен на невероятные усилия над собой. Если он знает, что дольше испытывать терпение шефа попросту опасно, он станет появляться в офисе первым и раньше всех сдавать отчеты.
Один из видов мотивации - награда. Если вы ни разу за день или за неделю не опоздали, порадуйте себя чем-нибудь: шоколадкой или бокалом отличного вина. А если же, паче чаяния, опять опоздали, придумайте наказание. Например, внеплановая уборка или приготовление какого-то сложного блюда.
Начнем с вопроса.
Почему опаздывать плохо?
1. Потеря доверия. Опаздывающий человек как пират, который грабит то, что не принадлежит ему. В данном случае это . Мгновения жизни уходят безвозвратно. Томясь в ожидании, человек тратит свою жизнь. Каждый воспринимает потерю времени довольно болезненно, некоторые, даже не осознавая этого. Возникает негатив к опоздавшему.
2. Снижение самооценки. Опоздания , чаще всего, вызывают чувство вины, и делают опоздавшего уязвимым. Ведь он, пытаясь хоть как-то загладить свою виноватость, склонен принять предложение, которое ему не совсем по душе, склонен согласиться с тем, что не соответствует его принципам, склонен промолчать там, где хочется высказаться против.
3. Дешевое внимание. Есть такая категория людей (чаще женщин), которые таким образом пытаются привлечь к себе внимание. Возникает вопрос – неужели у человека больше нет никаких достоинств, которые заинтересовали бы окружающих? Может быть стоит ими заняться?
1. Это конечно, классика, но важно готовиться заранее к выходу из дома, с вечера. Приготовить одежду, почистить обувь, собрать необходимые документы, книгу для чтения, на проезд и обед, или сложить еду в контейнер.
2. Перед выходом желательно обходить стороной, даже не включать. Иначе просмотр почты, новостей в соцсетях, новая статья на любимом сайте могут затянуть и задержать на n-ое количество времени.
Если же есть в этом необходимость, первым делом нужно собраться умыться, одеться, сделать прическу, а потом просмотреть почту. При наступлении времени Х (выхода из дома) компьютер выключается нажатием одной клавиши, а все остальное, если вы не готовы, нажатием одной кнопки не совершить.
3. Провести визуализацию – представьте, как вы вовремя являетесь на встречу, на работу, на свидание в хорошем настроении, с улыбкой, с красивой прической, в аккуратной одежде и начищенной обуви. Вы излучаете уверенность и позитив. С вами приятно работать, общаться, иметь дело.
4. Провести хронометраж – определите, сколько времени необходимо, чтобы принять душ, высушить и уложить волосы, позавтракать, убрать и помыть за собой посуду, одеться и т.д. Так вы узнаете, сколько времени потребуют сборы и, исходя из этого, будете их планировать.
5. Используйте резерв 15 мин для неожиданных дел во сборов.
6. Не ввязывайтесь в длительные разговоры по мобильному телефону, если они не имеют знака особой важности на данный момент. Договоритесь созвониться позже.
7. Не стремитесь доделать какие-то хозяйственные дела по дому во сборов (смахнуть пыль, очистить плиту, забить гвоздь), если они у вас не запланированы и им не выделено дополнительное время.
8. Рассчитайте время на дорогу, включая и то, которое нужно, чтобы вызвать и дождаться лифта, плюс минуты, которые займет дорога до остановки общественного транспорта или до вашего автомобиля. Иногда как раз этого времени не хватает, чтобы прийти вовремя, так как оно не учтено.
9. Выходите на 15 мин раньше рассчитанного времени на дорогу. Спокойствие и уверенность окупятся.
10. Подготовьте для себя интересное занятие, которое позволит вам не скучать, если вы прибыли рано – интересная книга, журнал, новая музыкальная подборка.
11. Если опоздали, не оправдывайтесь. Лучше коротко извиниться и приступать к делу. Оправдания - дополнительная трата времени и попытка снять с себя . В эти моменты дело, работа, встреча ради которых вы так спешили, так и не начинается. Сделайте выводы, чтобы в последующем избежать опоздания .
12. Попросите помощи у друзей. Пусть перестанут вас ждать, даже если вы опаздываете хоть на минуту. Если вы знаете, что человек готов сносить вашу непунктуальность, проводить в ожидании минуты и часы, вы будете пользоваться таким положением вещей, то есть опаздывать. Приехав же один раз к месту встречи, где вас уже не ждут, получите встряску и отличный урок для изменений.
Если человек привык опаздывать и это уже хронический процесс, для выполнения предложенных советов нужно время и настойчивость.
Главное:
- понять, что опоздания – это плохо
- желание освободиться от данной привычки,
- постепенно внедрять методы, шаг за шагом
- ежедневно совершенствовать навык приходить вовремя,
- делать работу над ошибками, если что-то не получается
- иметь намерение исправить свой стереотип поведения.
- избавляться от
И в заключении варианты объяснительных:
Я опоздал (а), потому что
Перед выходом увидел, что бабушка играет на компьютере и помог ей перейти на другой уровень.
Я помогал глухонемому одноногому слепцу перейти дорогу.
Мой поезд сошел с рельсов.
Сломалась машина. Мне пришлось ее толкать до офиса.
После бессонной ночи ехал на работу на метро и, заснув, на кольцевой ветке, три или четыре раза проехал мимо своей станции.
Утром я прочитала свой гороскоп и расстроилась, потому что в нем были одни неприятности. Решила на работу не торопиться, чтобы оттянуть их наступление.
Опоздала, потому что хорошо отдохнула в отпуске. Утром не влезла в любимую юбку.
Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине – дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 мин рабочего времени считаю неумным.
Я опоздала, потому что села не на тот автобус, а он стал бессмысленно кружить по городу.
Снотворное, принятое вечером, оказалось слишком сильнодействующим.Я работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.
Я всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.
Я опоздала на работу на 40 мин в связи с необдуманной покупкой фруктов у метро.
16 июня я пришел на работу с опозданием в связи с отсутствием возможности запереть входную дверь квартиры при выходе из дома, по причине уноса моих ключей человеком противоположного мне пола, являющегося моим сожителем, из-за врожденной его рассеянности и забывчивости, вследствие чего мне пришлось дожидаться оперативного возвращения вышеуказанного человека обратно, с целью возвращения мне случайно унесенных им ключей от входной двери моего жилища.
Заблудился.
Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.
Водитель автобуса очень спешил, и не захотел останавливаться.
Когда я выходила из дома, началась песчаная буря.
Вчера я упал с лошади, не выспался и опоздал.
Я отсутствовал на работе 15 июля по уважительной причине, о которой не могу тут распространяться.
Что вам ближе: объясняться или быть пунктуальным ?
Ни для кого не секрет, что причина наших опозданий – мы сами. Однако хочется знать подробности: какие именно наши качества или тайные дефекты виноваты в хронических опозданиях. Проанализировав, на сколько мы в среднем опаздываем, можно отыскать причину неумения (или нежелания) приходить вовремя.
Опоздания на 15 – 20 минут
1) Поглощенные тайм-киллерами. Из объяснительной записки опоздавшего на работу: «Увидел, как моя бабушка играет на компьютере, и помог ей перейти на следующий уровень» . Шутки – шутками, но иногда мы выбиваемся из графика из-за сущей ерунды: желания чуть-чуть почитать френдленту и написать пару комментов, расслабленного просмотра новостей, бесконечной (и совершенно ненужной) проверки почты и приверженности прочим убийцам времени . Словом, стоит немножко «потупить» - и опоздание налицо.
Как быть? Поскольку самому простому совету – не увлекаться тайм-киллерами – все равно никто не последует, заменим его другим: почаще смотреть на часы. Сильно помогают таймеры (заканчиваем раскладывать пасьянс по свистку) и особенно – таймеры с обратным отсчетом (осталось еще 7 минут для раскладывания пасьянса).
2) Опоздание как протест. Такие «опоздуны» вовремя являются на встречи с друзьями, им не доводилось бежать за уходящим поездом. Зато на работу они систематически приходят на 15-20 минут позже, чем следует. У них нет проблем с самоорганизацией или с расчетом времени на дорогу. Зато у этих «опоздунов» есть некоторые сложности с выражением внутреннего протеста: им представляется, что появление в присутственном месте вовремя делает из них дрессированного хомячка и является посягательством на личную свободу. Такие люди опаздывают ради комфортного самоощущения.
Как быть? Это проблема исключительно внутренняя: нужно самому прочувствовать, что пунктуальность еще никогда никого не унизила. А пока вы сражаетесь со своим пониманием дисциплины – просто переведите часы на 15 минут вперед.
3) Не хочу никого ждать. Эти люди предпочитают опоздать, нежели прийти куда-то заблаговременно. Потому что ждать (хотя бы несколько минут), глазея по сторонам, кажется им невыносимым, а занимать себя чем-то на 5-10 минут с тем, чтобы тебя потом прервали, – некомфортным.
Как быть? Существуют занятия, которые хороши именно тем, что на них требуется не больше 15 минут. Именно они прекрасно подходят для того, чтобы «забить» паузу между делами. Здесь каждый выбирает для себя: одним подходит составление планов на завтра, другим – чтение сборника стихов, третьим – очистка мобильника от лишних sms.
Опоздания на 30 минут – 1 час
1) Несобранность . Снова из объяснительной: «Утром я опаздываю на работу на час, потому что не знаю, что мне надеть. Приходится вынимать вещи из шкафа и примерять». Точно так же можно тратить время на судорожные поиски: носков одного цвета, куда-то завалившейся сумки, очков, чистой рубашки, и т. д.
По статистике, люди, которые живут рядом с работой, опаздывают на нее чаще других.
Как быть? Ведь учили же нас в школе: с вечера подготовь одежду и собери портфель. А мы презирали эти поучения. Вот теперь и пожинаем плоды. Если вам категорически не по душе вечерние сборы – имейте хотя бы приблизительное представление о том, в чем вы завтра выйдете из дома, и где лежат нужные вещи.
2) Неумение расставлять приоритеты . «Я прихожу на работу все позже и позже - поскольку по утрам бегаю на стадионе с собакой, и при этом мы встречаем восход солнца, а солнце все позже восходит. Так будет до 22 декабря. После чего я обязуюсь приходить на работу все раньше и раньше» , - пишет регулярно опаздывающий сотрудник. Это еще полбеды, когда выбирать приходится только между работой и выгулом собаки. Сложнее приходится тем, на кого кумулятивно наваливается десяток дел сразу. Стоит неправильно выбрать основное, как сроки исполнения всех последующих могут быть заваленными.
Как быть? Еще не придумано ничего более полезного, чем регулярно спрашивать себя: что для меня сейчас важнее из имеющихся двух (трех, десяти) дел? Иногда нужно не бояться сразу же отказаться от того, что не укладывается в график или не отвечает основным задачам на сегодня.
3) Слабо развито чувство времени. Такие люди плохо себе представляют, сколько времени занимает каждое их отдельное действие: будь то поездка из пункта А в пункт Б, приготовление кофе или написание письма. Соответственно, они не очень-то в состоянии составить реалистичный по времени план действий, да и не увлекаются составлением планов. Гораздо эффективнее назначать с ними утренние встречи: тогда вас будет разделять только ограниченный список утренних гигиенических процедур. К вечеру же у человека без чувства времени накопится масса запланированных, но невыполненных дел, и это может сильно увеличить время его опоздания.
Как быть? Для начала стоит научиться верно определять, сколько времени занимают обычные повседневные дела: поездка на работу, поход в курилку с коллегами, написание письма. Засекайте время и сравнивайте результат со своим прогнозом. Далее предстоит чуть более сложная задача: выяснить, сколько времени занимают рабочие задачи. Метод тот же самый: сравнивать запланированное с реально потраченным временем, чтобы понять, в какую сторону вас заносит. Подкорректировать чувство времени помогает также хронометраж: в течение дня нужно записывать, чем вы занимались, указывая время начала и окончания каждого дела. Утомительно, но это позволяет сфокусировать внимание на течении времени.
От часа и больше
Неумение отказывать . «Так как моя заработная плата не очень высокая, по пути на работу я согласился подбросить до дома женщину, которой к тому же необходимо было поднять тяжелый чемодан по лестнице. Там же выяснилось, что не работает выключатель в коридоре. Я не смог отказать женщине и стал его чинить. В итоге задержался на 3 часа». Можно предположить, что у этого доброго человека вряд ли будет высокая зарплата. Увы, из-за его абсолютной безотказности, из-за которой его, как утлый челн, мечет из стороны в сторону.
Как быть? Ничего другого, кроме научиться говорить «нет» , пока еще не придумано.
И последнее. Вряд ли вы перестанете опаздывать, если ваши опоздания больше нервируют других, чем вас самих.
Елена Уварова
