Создание инициативной группы (команды). Как организовать ТСЖ в многоквартирном доме: пошаговая инструкция

Борьба с мусоросжигательными заводами - дело трудное и долгое, и эту борьбу невозможно вести в одиночку. В этом разделе мы расскажем, как с нуля создать инициативную группу для борьбы с МСЗ.

Как создать инициативную группу с нуля

Определитесь, кем лично вы видите себя в этом движении

Что лично вы готовы делать для борьбы с МСЗ? Почему вы решили ввязаться в эту историю, почему вас волнует эта проблема? Кем вы видите себя в этом движении? От ответов на эти вопросы в значительной мере зависит, что и как вы будете делать для создания группы.

Нужна помощь?

Пригласите людей присоединиться к решению проблемы!

В зависимости от ситуации и личных особенностей люди либо начинают группу со своих друзей и знакомых, либо сразу обращаются к незнакомцам. Решите, какой подход вам ближе и больше подходит ситуации. Составьте примерный портрет единомышленников – это поможет подготовить «цепляющее» объявление и разместить его в правильном месте. Используйте онлайн и офлайн методы распространения информации.

Подробнее

Начните общаться, знакомиться, продумывать план действий

Перед началом работы группы необходимо собрать имеющуюся на данный момент информацию о проблеме МСЗ и проекте, против которого вы боретесь. Этот этап может занять какое-то время, а может быть совсем коротким: главное, не затягивайте – сильная группа рождается, когда люди знакомы лично и понимают, за что конкретно они борются.

Подробнее

Организуйте первую встречу инициативной группы

Как только наберётся 5–10 активных участников, устраивайте очную встречу. Её основные цели - познакомиться и сформировать общее видение вашей кампании против МСЗ. Провести такую встречу эффективно - непростая задача. Многое зависит от людей, которые на неё придут. Наши советы помогут вам!

Подробнее

Определите стратегию вашей природоохранной кампании

Чтобы ваша кампания «взлетела», нужна грамотная стратегия. Определите слабые места в проекте, с которым боретесь, изучите законодательство, технологические особенности, а также опыт других групп, боровшихся с подобными проектами (ссылка на раздел Истории успеха). Вам нужно найти точку, где приложение сил будет наиболее эффективным.

Как разработать стратегию?

Составьте план действий. Договоритесь, кто что делает и в какие сроки

Превратите вашу стратегию в план действий! Для этого выделите основные направления работы, задачи в каждом направлении, ответственных и сроки выполнения. Не забудьте позаботиться о взаимодействии между направлениями, чтобы не превратиться в героев басни «Лебедь, рак и щука».

Как сделать план?

Убедитесь, что в группе есть чёткая структура и прозрачная система принятия решений

Выбранные вами направления работы подскажут структуру группы, а честное и открытое обсуждение системы принятия решений позволит избежать разночтений и недовольства в дальнейшем.

Внесите ясность

Наладьте коммуникацию в группе

Хорошо настроенная коммуникация позволит действовать согласованно, решать вопросы вовремя, а также будет помогать группе сплачиваться.

Подробнее о выборе каналов коммуникации

Проведите дополнительный набор людей, организуйте постоянный приток людей в команду

Скорее всего, вы быстро обнаружите, что вам не хватает людей, чтобы реализовать все задуманное. По каждому делу сформулируйте конкретный запрос и нарисуйте портрет человека, которому будет интересно делать это дело. Используйте доступные вам и подходящие к случаю методы рекрутинга. Подготовьте все для включения в команду новых участников.

Как это сделать?

Чтобы вы ни делали, мы призываем вас использовать только ненасильственные методы. Берегите своих людей, берегите репутацию команды. Позаботьтесь об информационной безопасности и защите персональных данных. Будьте готовы к провокациям и «засланным казачкам», в сложных ситуациях старайтесь действовать спокойно и максимально конструктивно.

Что нужно знать о безопасности?

Поддерживайте вашу группу

Вы думали, уже полдела в кармане? А тут как раз начинается самое интересное! Как превращать планы в выполненные задачи, как двигаться вперёд без проволочек, и как понять, что пора взять паузу? Координация команды, поддержка друг друга, усиление боевого духа и сплочение - могут быть задачами одного человека, а могут стать естественной частью жизни каждого участника.

Как к этому прийти?

12345Следующая ⇒

Методические рекомендации

Г.Екатеринбург

Общественная организация не нужна, если вы собираетесь просто провести одно массовое мероприятие или сходить всей компанией на дискотеку. Но она становится необходимой, когда вы планируете провести не одно и не два, а гораздо большее количество мероприятий, причем соединенных по смыслу и характеру в несколько программ, нацеленных на решение тех или иных проблем, помогающих сделать студенческую жизнь интересней. Общественная организация становится явно необходимой при совместной деятельности достаточно большой группы людей с разными интересами, навыками, взглядами.

Инициативная группа защиты прав инвалидов

12345Следующая ⇒

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Глава 2.
Создание инициативной группы граждан

2.1. Формирование инициативной группы граждан осуществляется на добровольной основе.

2.2. Минимальная численность инициативной группы граждан составляет не менее 1 процента населения Ангарского муниципального образования, обладающего активным избирательным правом на выборах в органы местного самоуправления Ангарского муниципального образования.

2.3. Инициативная группа граждан считается созданной со дня принятия решения о ее создании. Указанное решение оформляется протоколом первого заседания инициативной группы граждан, который подписывается всеми членами инициативной группы граждан.

2.4. Члены инициативной группы граждан на первом заседании инициативной группы граждан:

2.4.1. избирают из своего состава председателя, секретаря и уполномоченных представителей инициативной группы граждан;

2.4.2. формулируют содержание проекта муниципального правового акта или иного вопроса, выносимого на слушания.

инициативная группа

Текст указанного проекта или иного вопроса прилагается к протоколу первого заседания инициативной группы граждан и является его неотъемлемой частью, каждая страница текста указанного проекта или иного вопроса заверяется подписями председателя и секретаря инициативной группы граждан.

2.5. Список членов инициативной группы граждан прилагается к протоколу первого заседания инициативной группы граждан и является его неотъемлемой частью, каждая страница указанного списка заверяется подписями председателя и секретаря инициативной группы граждан.

2.6. Решения инициативной группы граждан принимаются большинством голосов от общего числа членов инициативной группы граждан.

2.7. Решения, принимаемые инициативной группой граждан, оформляются протоколами заседания инициативной группы граждан. Указанные протоколы подписываются председателем и секретарем инициативной группы граждан, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

2.8. Инициативная группа граждан вносит в Думу Ангарского муниципального образования либо мэру Ангарского муниципального образования с учетом их компетенции следующие документы:

2.8.1. текст проекта муниципального правового акта или иного вопроса, выносимого на слушания, каждая страница которого должны быть заверена подписями председателя и секретаря инициативной группы граждан;

2.8.2. пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости обсуждения на слушаниях муниципального правового акта или иного вопроса, его цели и основные положения, подписанную председателем инициативной группы граждан;

2.8.3. финансово-экономическое обоснование (в случае вынесения на слушания проекта муниципального правового акта или иного вопроса, реализация которого повлечет или может повлечь снижение доходов или увеличение расходов местного бюджета, либо отчуждение муниципального имущества), подписанное председателем инициативной группы граждан;

2.8.4. список членов инициативной группы граждан с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения (в возрасте 18 лет на день создания инициативной группы граждан — дополнительно день и месяц рождения), адреса места жительства, серии и номера паспорта или заменяющего его документа. Каждая страница указанного списка должна быть заверена председателем и секретарем инициативной группы граждан;

2.8.5. протокол первого заседания инициативной группы граждан.

2.9. Дума Ангарского муниципального образования (на заседании, проводимом в установленном порядке) либо мэр Ангарского муниципального образования в случае нарушения требований настоящего Положения, предъявляемых к численности и порядку формирования инициативной группы, к перечню документов, указанных в пункте 1.7 настоящего Положения, имеют право отказать в принятии указанных документов.

2.10. В случае отказа в принятии документов председателю либо уполномоченному представителю инициативной группы граждан выдается письменный мотивированный ответ.

12345Следующая ⇒

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Методические рекомендации

Г.Екатеринбург

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Общественная организация становится явно необходимой при совместной деятельности достаточно большой группы людей с разными интересами, навыками, взглядами.

Этапы создания объединения и в первом и во втором случае одинаковы, но деятельность на каждом из них будет отличаться.

Семь шагов создания общественной организации:

1. Создание инициативной группы (команды).

2. Предварительная работа инициативной группы на этапе подготовки учредительного собрания.

3. Проведение учредительного собрания.

4. Планирование работы организации.

5. Организация работы руководящего органа.

6. Проведение переговоров с администрацией образовательного учреждения.

7. Регистрация устава общественной организации в территориальных органах Федеральной регистрационной службы (при принятии такого решения общественным объединением).

Особенности создания общественной организации как отделения уже действующей молодежной общественной организации.

Положительной стороной создания организации, входящего в состав уже действующей молодежной организации, является, то, что, не имея пока своего наработанного опыта, связей со сверстниками из других организаций, регионов, вновь созданное объединение подключается к системе интересных дел и программ, проводимых не только в рамках одного вуза, одного города, а на территории области, других регионов и всей России. Организация может получить от вышестоящей организации пакет технологий, методические разработки, символику; члены организации смогут стать участниками интересных дел регионального, межрегионального, всероссийского и международного уровня.

Специфика этапов создания общественной организации как отделения уже действующей молодежной организации.

Инициатором создания сети структурных подразделений может быть действующая организация, расширяющая свою деятельность по территориальному либо субъектному признакам.

На этапе подготовки инициативная группа:

— Изучает устав общественной организации.

— Определяет статус создаваемого объединения.

— Определяет возможность и порядок создания структурного подразделения.

— Разрабатывает учредительные документы.

— Готовит учредительное собрание.

— После проведения учредительного собрания подается заявление о наделении своей организации статусом структурного подразделения молодежной общественной организации.

Рассмотрим более подробно каждый из семи шагов создания общественной организации, при описании каждого шага мы будем выделять те моменты, где речь может идти о создании структурного подразделения уже существующего общественного объединения (здесь и далее мы приводим пример создания местной организации РСМ).

Создание инициативной группы (команды).

«Общественные объединения создаются по инициативе их учредителей – не менее трех физических лиц…» (Статья 18 Закона «Об общественных объединениях»).

Итак, мы подошли к тому моменту, когда в образовательном учреждении обозначилась инициативная группа — команда единомышленников, которая:

а) желает создать студенческую общественную организацию;

б) в своем составе имеет лидера (или лидеров);

в) готова предложить своим сверстникам ряд интересных дел.

Наличие команды единомышленников — это первый шаг на пути к созданию общественной организации. Следующий шаг — это организационное оформление данной команды. Группа людей, задумавшая проводить совместную деятельность, должна договориться о правилах работы, о распределении обязанностей, о механизме координации общей работы.

В инициативную группу может войти любой желающий студент или аспирант образовательного учреждения, но на практике это бывает именно та небольшая команда единомышленников, которая еще до проведения собрания загорелась идеей создать студенческую организацию, имеет примерный план дальнейшей деятельности.

Инициативная группа ведет всю подготовительную работу по созданию организации.

12345Следующая ⇒

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Создание инициативной группы (команды)

12345Следующая ⇒

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Методические рекомендации

Г.Екатеринбург

Общественная организация не нужна, если вы собираетесь просто провести одно массовое мероприятие или сходить всей компанией на дискотеку.

Но она становится необходимой, когда вы планируете провести не одно и не два, а гораздо большее количество мероприятий, причем соединенных по смыслу и характеру в несколько программ, нацеленных на решение тех или иных проблем, помогающих сделать студенческую жизнь интересней. Общественная организация становится явно необходимой при совместной деятельности достаточно большой группы людей с разными интересами, навыками, взглядами.

Создание общественной организации может идти двумя путями: создание «самостоятельной» организации или создание организации, входящей в состав уже действующей (например, первичной организации Российского Союза Молодежи (РСМ) в составе территориальной организации РСМ). Этапы создания объединения и в первом и во втором случае одинаковы, но деятельность на каждом из них будет отличаться.

Семь шагов создания общественной организации:

1. Создание инициативной группы (команды).

2. Предварительная работа инициативной группы на этапе подготовки учредительного собрания.

3. Проведение учредительного собрания.

4. Планирование работы организации.

5. Организация работы руководящего органа.

6. Проведение переговоров с администрацией образовательного учреждения.

Регистрация устава общественной организации в территориальных органах Федеральной регистрационной службы (при принятии такого решения общественным объединением).

Специфика этапов создания общественной организации как отделения уже действующей молодежной организации.

На этапе подготовки инициативная группа:

— Изучает устав общественной организации.

— Определяет статус создаваемого объединения.

— Определяет возможность и порядок создания структурного подразделения.

— Разрабатывает учредительные документы.

— Готовит учредительное собрание.

Создание инициативной группы (команды).

а) желает создать студенческую общественную организацию;

б) в своем составе имеет лидера (или лидеров);

в) готова предложить своим сверстникам ряд интересных дел.

Инициативная группа ведет всю подготовительную работу по созданию организации.

Г.Екатеринбург

Семь шагов создания общественной организации:

1. Создание инициативной группы (команды).

2. Предварительная работа инициативной группы на этапе подготовки учредительного собрания.

3. Проведение учредительного собрания.

4. Планирование работы организации.

5. Организация работы руководящего органа.

6. Проведение переговоров с администрацией образовательного учреждения.

Специфика этапов создания общественной организации как отделения уже действующей молодежной организации.

На этапе подготовки инициативная группа:

Изучает устав общественной организации.

Определяет статус создаваемого объединения.

Определяет возможность и порядок создания структурного подразделения.

Разрабатывает учредительные документы.

Готовит учредительное собрание.

После проведения учредительного собрания подается заявление о наделении своей организации статусом структурного подразделения молодежной общественной организации.

Создание инициативной группы (команды).

«Общественные объединения создаются по инициативе их учредителей – не менее трех физических лиц...» (Статья 18 Закона «Об общественных объединениях»).

Итак, мы подошли к тому моменту, когда в образовательном учреждении обозначилась инициативная группа - команда единомышленников, которая:

а) желает создать студенческую общественную организацию;

б) в своем составе имеет лидера (или лидеров);

в) готова предложить своим сверстникам ряд интересных дел.

Когда в образовательном учреждении обозначилась инициативная группа - команда единомышленников, которая:

1. желает создать студенческое объединение (клуб, общество, отряд и др.);

2. в своем составе имеет лидера (или лидеров);

3. готова предложить своим сверстникам ряд интересных дел, то это первый шаг на пути к созданию общественной организации.

Группа людей, задумавшая проводить совместную деятельность, должна договориться о правилах работы, о распределении обязанностей, о механизме координации общей работы.

В инициативную группу может войти любой желающий студент или аспирант образовательного учреждения, но на практике это бывает именно та небольшая команда единомышленников, которая еще до проведения общего собрания загорелась идеей создать студенческое объединение, имеет примерный план дальнейшей деятельности.

Инициативная группа ведет всю подготовительную работу по созданию студенческого объединения.

В том случае, если участники инициативной группы намереваются работать в студенческом объединении, может представлять интерес их личностные особенности и профессиональные возможности.

Поэтому, при формировании инициативной группы можно учесть следующее.

I. Независимо от направлений деятельности вашего объединения, вы скорее всего будете осуществлять:

– привлечение материальных ресурсов (фандрейзинг),

– взаимодействие с администрацией вуза и средствами массовой информации – студенческая газета «Всегда в движении», сайт www.ispu.ru; студенческий портал и др.– (PR-деятельность),

– привлечение студентов (волонтеров, добровольцев) и работу с ними,

– информационное обеспечение.

II. Для эффективной работы команды вашего объединения, желательно, чтобы ее участники могли выполнять следующие ролевые функции.

– инициатор – начинает новые дела и выдвигает новые идеи;

– защитник – обеспечивает признание и значение вклада и усилий всех членов команды;

– страж цели – помогает команде сосредоточиться на целях и не отвлекаться от них;

– аналитик – оценивает практические возможности деятельности команды;

– координатор – суммирует результаты деятельности и соединяет их в единое целое;

– миротворец – заботится о целостности команды и разрешает возникшие в команде конфликты.

III. Для успешного решения поставленных задач желательно, чтобы участники команды обладали полным набором личностных характеристик.

Желательно, чтобыв вашей команде были люди:

– творческие, изобретательные, одухотворенные;

– коммуникабельные, открытые, эмоциональные и чувствительные;

– умеющие, получать информацию, работать с ней, взвешивать все «за» и – «против», анализировать события;

– уверенные, активные, решительные, умеющие организовать работу других.

Инициативная группа сформирована и следующий вопрос, на который ей следует ответить: «С какой целью создается ваша организация?». Ответ на этот вопрос будет записан в «уставе вашего объединения» и будет задавать рамки ее деятельности. Сформулированной цели будут соответствовать задачи и методы вашей работы. Поэтому отнеситесь к определению целей объединения серьезно и скурпулезно.

Многие студенческие объединения неприязненно относятся к жестким иерархическим структурам. Однако, существует две веские причины чтобы настоятельно рекомендовать не отказываться от того или иного типа формальной структуры:

1. Ответственность : определенные люди должны выполнять определенные обязанности. Но они будут выполнять эти обязанности только в том случае, если они:

а) распределены в разумных пропорциях,

б) возложены на тех, у кого для этого есть наибольшие способности и желание.

2. Публичное представительство : те от кого зависит принятие решений (ректорат вуза, профессорско-преподавательский состав кафедры, факультета и др.) в интересах Вашего объединения, склонны отдавать предпочтение группам с четко очерченной иерархической структурой.

3. Производить впечатление хорошо организованной группы – это жизненная политика, обеспечивающая нормальную деятельность и развитие любой организации в обществе. Кроме того, преподавателям, администрации вузу и сотрудника, руководителям «местных» СМИ должно быть ясно, к кому из членов группы следует обращаться с тем или иным вопросом. В этом им помогут распространенные названия должностей.

Обычно в структуре объединения обязательно выделяют четыре ответственных поста: руководителя, его заместителя, секретаря или офис-менеджера, казначея или бухгалтера. Важно не только как называется пост, но и функции, которые выполняют люди этот пост занимающие.

Обычно деятельность организации эффективна тогда, когда работа распределяется по отдельным группам. Чаще группы формируются когда в них возникает необходимость – в связи с проведением акции или другого мероприятия. Но целесообразна постоянная работа, по крайней мере двух групп:

Группа по общественным связям (в функции могут входить как оперативная связь с членами объединениия, так и связь со СМИ и администрацией вуза)

Группа по финансам (функции – учет финансовых средств, а также привлечение финансовых ресурсов для деятельности и развития организации).

Обязательно установите сроки полномочий всех должностных лиц и групп, это облегчит такие процедуры как:

– приглашение людей на определенные должности, так как заранее известно, когда появятся вакансии;

– смещение тех должностных лиц, которые не справляются со своими обязанностями;

– периодическая оценка того, насколько целесообразны какие-то должности и комитеты в данное время.

Структуру можно назвать ясной и четкой, когда члены студенческого объединения отчетливо представляют себе, что же такое они делают. А гармоничной и непротиворечивой она будет в том случае, если все ее составляющие элементы полностью вписываются в исходную идею и усиливают друг друга. Ни один из элементов структуры не должен преобладать над другим.

Совет! Если не будет выработана структура, определяющая порядок принятия решений, вашего объединения вместо бурной деятельности грозит полный паралич.

Шаг 2. Подготовка и проведение первого (учредительного) собрания

На сегодняшний день ничего нового в данном вопросе не придумано и формой создания любого объединения единомышленников, коллег формально остается проведение учредительного собрания. Формально оно остается, но проводить его надо отнюдь неформально и готовиться к нему следует серьезно и продуманно.

Учредительное собрание - это общее собрание единомышленников, желающих создать какое-либо объединение, в нашем случае студенческое. Исходя из смысла учредительного собрания, его участниками становятся, как правило, те, кто уже решил для себя, что он желает создать объединение, он готов вступить в создаваемое объединение, он готов участвовать в ее деятельности и вносить свой посильный вклад.

Кто может стать участником учредительного собрания? Поскольку создаваемое вами объединение - студенческое, то ее членами могут быть все студенты и аспиранты, молодые граждане России от 18 до 30 лет, обучающиеся в данном образовательном учреждении.

При подготовке учредительного собрания стоит убедится, что:

– насколько проинформированы обучающиеся вуза, потенциальные члены объединения о проведении собрания;

– время собрания устраивает всех, и никто не будет спешить по своим неотложным делам;

– все ли члены инициативной группы знают о своих обязанностях;

– помещение, где будет проводиться собрание достаточно удобно и комфортно.

При проведении собрания полезно :

– создать атмосферу, располагающую к свободному обмену мнениями,

– дать возможность высказаться всем желающим,

– до принятия окончательного решения рассматривать и анализировать любые альтернативные варианты,

По результатам первого студенческого объединения заполняется анкета (см. Приложение 1). В анкете указывается контактная информация о руководителе и представителях данного студенческого объединения. Также большое внимание уделяется планированию деятельности студенческого объединения. Планы могут быть перспективными и текущими. Перспективный план работы - это план работы на учебный или календарный год. Перспективный план включает в себя основные направления деятельности объединения, программы, крупные основные мероприятия. В текущем плане отражается более подробно вся работа студенческого объединения. Данный план можно разбить на разделы:

– Организационная работа (проведение собраний, работа с вновь вступающими в объединение).

– Досуговые мероприятия (организация фестивалей, конкурсов, проведение спортивных соревнований, организация собственной дискотеки, музыкальной группы, клуба КВН, кружков, секций).

– Общественная деятельность (проведение каких-либо акций, помощь в обустройстве территории вуза, организация дискуссионных клубов по общественной тематике и т. д.).

Основные правила составления планов :

– планы должны быть конкретными и содержать четкие формулировки, что надо сделать, какого результата достигнуть;

– планы должны быть реальными, не планируйте того, чего наверняка не сможете сделать;

– планы должны учитывать реальные интересы членов объединения;

– каждый пункт плана должен иметь сроки и ответственных за выполнение (либо организацию выполнения);

– сроки исполнения надо ставить реальные, крупные мероприятия необходимо готовить заранее;

– ознакомление с планом должно быть доступно всем желающим и не только членам объединения.

26 февраля 2013, 06:27

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один - выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 - Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 -Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников

в определенном месте и в определенное время)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а

Шаг 4. Проведение общего собрания.

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 - Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.

Проводится голосование.

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5 : Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.

Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8 - Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 - Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6 : Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.